Bürohilfe / Assistenz / Quereinsteiger (m/w/d) (Bürogehilf(e/in))

Stellenbezeichnung

Bürohilfe / Assistenz / Quereinsteiger (m/w/d)

Beschreibung

Die MAB Sicherheitsinstitut GmbH ist eine AZAV-zertifizierte Bildungseinrichtung mit Sitz in Berlin Prenzlauer Berg. Seit Jahren ermöglichen wir mit Freude Erwachsenen den Einstieg in das Bewachungsgewerbe und schaffen Perspektiven.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams 2 Bürohilfen (m/w/d).

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

- Unterstützung bei verwaltungsorganisatorischen Prozessen
- Telefonische Kommunikation mit Interessenten und unseren Kursteilnehmern
- Schriftliche Kommunikation über E-Mail und anderen Vertriebswegen
- Dokumentieren der Kommunikationsverläufe am PC
- Pflegen von personenbezogenen Daten in unseren Datenbanken
- Teilnehmerverträge vorbereiten
- Gespräche mit potentiellen Kursteilnehmern führen

Qualifikationen / Anforderungen

- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Mehrsprachigkeit sehr erwünscht
- Routiniertes schreiben am PC
- Souveränes Formulieren von Textnachrichten auf Businessniveau
- Strukturiertes Arbeiten
- Geduld beim Umgang mit Menschen
- Offenheit für andere Lebensentwürfen
- Vollzeitverfügbarkeit (8:00 Uhr bis 16:30 Uhr)

Unser Stellenangebot richtet sich an gelernte Kaufleute für Bürokommunikation, wir sind jedoch auch offen für Quereinsteiger, wenn die genannten Fähigkeiten gegeben sind.

Leistungen der Anstellung

- Monatliches Festgehalt von 2.800 € brutto im ersten Jahr, bei entsprechender Eignung und Entfristung nach einem Jahr erfolgt eine leistungsbezogene Gehaltssteigerung
- Jahresurlaub von 29 Tagen bei 5-Tage-Woche
- Moderne Büros
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Obligatorischer Obstkorb und Kaffee
- Konstruktives Miteinander
- Gebetsraum vorhanden
- Erstvertrag befristet auf 1 Jahr, Entfristung ist gewünscht und möglich

Kontakte

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über das Stellenportal der Bundesagentur für Arbeit.

MAB Sicherheitsinstitut GmbH| Storkower Straße 101B | 10407 Berlin

Herr Frank Behr | Bereichsleiter

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Arbeitsvorbereitung, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Textverarbeitung, Jugend- und Erwachsenenbildung, Rhetorik
Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung