Erste Vorzimmerkraft der Bezirksstadträtin / des Bezirksstadtrates (m/w/d/o.A.) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Erste Vorzimmerkraft der Bezirksstadträtin / des Bezirksstadtrates (m/w/d/o.A.)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Im Stadtentwicklungsamt im Herzen Berlins machen wir sogar „gemeinsam Stadt". Wir planen und gestalten, erteilen Baugenehmigungen und beseitigen Baumängel, wir bewahren Zeugnisse der Baukultur und nehmen Kataster- und Vermessungsaufgaben wahr. Sind Sie auch an einer solchen Vielseitigkeit interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie im interessantesten Stadtentwicklungsamt Berlins begrüßen zu dürfen.

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Vorzimmerdienst für die Bezirksstadträtin / den Bezirksstadtrat

- Führen von Korrespondenz, Erstellen von Texten
- Büroorganisation
- Terminplanung und –überwachung
- Überwachen der Fristen für die Bearbeitung von Schriftverkehr, Eingaben, mündlichen sowie schriftlichen Anfragen
- Überwachen der Fristen und Formalien für die Berichterstattung an die BVV
- Postbearbeitung einschließlich der elektronischen E-Mail-Bearbeitung
- Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems
- Sitzungsorganisation und –vorbereitung
- Telefondienst
- Annahme von Bürgerbeschwerden
- Interne Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen der Abteilung
- Vorbereitung von Dienstreisen und Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Sonderaufgaben nach Zuweisung durch die Abteilungsleitung

Entgeltgruppe: E8 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
unbefristet besetzbar ab 01.11.2026 (im Rahmen eines dreimonatigen Wissenstransfers)

Ihr Profil

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine Ausbildung als Sekretärin oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (vormals Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Bürogehilfe/Bürogehilfin) sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Ihre Ansprechperson für das Auswahlverfahren:
Frau Franziska Schlegel, Tel.: 9018-45862

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Ilona Assies, Tel.: 9018-43905

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büromanagement, Postbearbeitung, Textverarbeitung