Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Bereit, die Energiewende mitzugestalten?Standort: Erkner (nahe Berlin), Modell: Präsenz vor Ort, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung bedingt möglich (kein 100% Remote), Art: Vollzeit/Teilzeit, unbefristetWir brennen für das, was wir tun:Mit echter Leidenschaft und großartigem Teamgeist bringen wir nachhaltige Photovoltaik-Projekte auf das nächste Level. Da wir dynamisch wachsen, suchen wir nicht einfach eine Kaufmännische Teamassistenz - sondern einen echten Teamplayer mit Visionen.Wer wir sind & was wir machen:Wir sind eine mittelständische Firmengruppe in Erkner.

Als Full-Service-Dienstleister realisieren wir maßgeschneiderte Industrie-Photovoltaikanlagen. Von der ersten Beratung über die Projektierung und Montage bis hin zur Wartung und Monitoring - bei uns kommt alles aus einer Hand.Unsere Mentalität:- Pragmatismus statt Bürokratie: Wenn Herausforderungen auftauchen, steuern wir proaktiv gegen und finden schnelle Lösungen.- Zukunftsmacher: Wir gestalten die Solarenergie von morgen.

Frische Ideen und konstruktive Impulse sind bei uns ausdrücklich erwünscht!- Gemeinsam wachsen: Wir bieten ein dynamisches, stabiles Umfeld, in dem wir Erfolge als Team feiern.Das wartet auf Dich:- Verträge und Korrespondenz: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen nach Vorlage sowie Führung der Firmenkorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.- Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung und Terminkoordination- Reisemanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen- Schnittstellenmanagement: Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und BehördenDamit überzeugst Du uns:- Kaufmännische Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B.

Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point)- Idealerweise bringst Du Fachwissen aus der PV-Welt mit - das ist aber kein Muss, wir arbeiten Dich ein!- Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) sowie einen Führerschein Klasse BUnd ganz wichtig: Du musst kein Konzernmensch sein. Aber Du solltest Lust haben, Verantwortung zu übernehmen.Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Workflow-Management-Systeme, Kundenberatung, -betreuung, ControllingErweiterte Kenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, RechnungsprüfungExpertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement