Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) im Trinkwasserbereich (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben bei uns

- Sie halten der Bereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und sorgen durch ein professionelles Termin- und Fristenmanagement für effiziente Abläufe.
- Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Schriftstücke, Berichte und weitere Dokumente in hoher Qualität.
- Sie begleiten Instandhaltungsmaßnahmen administrativ, führen Recherchen dazu durch und unterstützen bei der Budgetüberwachung.
- Sie analysieren Kennzahlen im Bereich Trinkwasser und bereiten relevante Informationen verständlich in Berichten und Statistiken auf.
- Sie koordinieren den Postverkehr und stellen eine zuverlässige Bearbeitung eingehender und ausgehender Dokumente sicher.
- Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch die Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben.

Sie verfügen über

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams) sowie gängiger kaufmännischer Software.
- ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Wertschätzung für Ihr Engagement

- Onboarding und Entwicklung: Durch unser umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützen wir Sie gern gezielt in Ihrer fachlichen sowie persönlichen Entwicklung.
- Zukunfts- und Krisensicher: Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber der Wasserwirtschaft, der Ihnen die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
- Attraktive Beschäftigungsbedingungen mit marktgerechter, tariflicher Vergütung nach TVöD-VKA, abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation in der EG 7 zwischen 42,800 € und 49,700 € Jahresbrutto inkl. 13. Gehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung. Erfolgt der Wechsel unmittelbar aus dem öffentlichen Dienst, ist eine vollständige oder teilweise Berücksichtigung der erworbenen Erfahrungsstufe möglich.
- Gesund leben: Mit unserem Gesundheitsmanagement unterstützen wir Sie mit vielfältigen Angeboten wie z.B. einem Zuschuss zu EGYM Wellpass oder der Möglichkeit eines Jobrad-Leasings.
- Betriebliche Altersvorsorge: Für eine finanzielle Absicherung im Ruhestand profitieren Sie von den attraktiven Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung