Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum 01.01.2027 eine*n

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Wir bieten:

- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, das Jobticket UKF, Fahrrad-Leasing sowie Hansefit
- bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 5 TV UK (https://agu-uniklinika.de/wp-content/uploads/2024/11/18_Entgelt-Pflegetabelle-ab-1.-Oktober-2024-bzw.-1.-Oktober-2025.pdf) möglich
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

- Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums
- Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- digitale Archivierung von Patientenakten
- Erstellung von Rezepten
- Arztbriefabschluss und -versand

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als Medizinischer Fachangestellter oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient*innen
- eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Flexibilität bei Team-Aufgaben

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, bevorzugt 5-Tage-Woche, kein Home-Office) zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Bewerbungsbutton!

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Huda Julia Riemenschneider und Christoph Weis

[email protected]