Empfang & Kaufmännische Assistenz – (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Eine moderne Steuerkanzlei mit kurzen Wegen und persönlicher Zusammenarbeit

Für eine etablierte Steuerkanzlei in Freiburg suchen wir Unterstützung im Bereich Empfang, Office und Kanzleiorganisation.

Die Kanzlei verbindet eine moderne, zunehmend digitale Arbeitsweise mit einer persönlichen und unkomplizierten Zusammenarbeit. Kurze Abstimmungswege, verlässliche Ansprechpartner und ein gut organisiertes Miteinander prägen den Arbeitsalltag.

Der Standort liegt zentral in Freiburg und ist gut erreichbar. Die Büroräume sind klimatisiert, die Arbeitsplätze modern ausgestattet. Ein Stellplatz in der Tiefgarage kann grundsätzlich zur Verfügung gestellt werden.

Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische Aufgaben zu übernehmen und damit das fachliche Team im täglichen Kanzleialltag zu unterstützen.

Die Vorauswahl der Bewerbungen erfolgt im Auftrag der Kanzlei über die PAV Christa Thielking – Steuer & Recht. Für Bewerber entstehen selbstverständlich keine Kosten. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit der Kanzlei geschlossen.

Warum diese Stelle besonders gut zu Ihnen passen könnte

- 20 Stunden Teilzeit mit flexibel abstimmbarer Arbeitszeit
- klarer eigener Aufgabenbereich in der Kanzleiorganisation
- kurze Wege und persönliche Ansprechpartner statt anonymer Großstruktur
- moderne, weitgehend digitale Arbeitsweise
- zentrale Lage in Freiburg mit guter Erreichbarkeit und möglichem Tiefgaragenstellplatz

Ihre Aufgaben

- Empfang und erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Organisation des Postein- und -ausgangs
- digitale Zuordnung, Ablage und Verwaltung eingehender Dokumente
- Pflege von Daten und digitalen Ablagestrukturen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der internen Kanzleiorganisation
- Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen und Informationen
- allgemeine Büroorganisation
- Je nach Erfahrung und Interesse können weitere organisatorische Aufgaben übernommen werden.

Ihr Profil

- kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation bzw. in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Mandanten und Besuchern
- sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und ein gutes Auge für Abläufe und Ordnung
- selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und neue Programme
Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:
- Erfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei
- DATEV-Kenntnisse

Was Sie außerdem erwartet

Ergänzend zu den bereits genannten Vorteilen erwarten Sie

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche – bei anderer Verteilung der Arbeitszeit entsprechend anteilig
- Heiligabend und Silvester jeweils nur ein halber Arbeitstag
- Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Zuschüsse, z. B. Fahrtkostenzuschuss oder Sachbezug
- klimatisierte Büroräume
- moderne Arbeitsplätze und digitale Kanzleiprozesse
- kurze Abstimmungswege und feste Ansprechpartner
- kooperativer Führungsstil
- Weihnachtsfeier und Betriebsausflug

Wie geht es weiter

Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns über das Bewerbungsformular Ihren Lebenslauf sowie vorhandene Arbeits- und Ausbildungszeugnisse. Nur mit diesen Unterlagen können wir Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen fundiert einschätzen.

Wenn Ihr Profil grundsätzlich zur Position passt, laden wir Sie zu einem kurzen Online-Gespräch ein. Dabei klären wir offene Fragen, besprechen Ihre Wünsche und Rahmenbedingungen und teilen Ihnen selbstverständlich auch mit, um welche Kanzlei es sich handelt.

Im Anschluss stellen wir