Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Den Überblick behalten. Anliegen bearbeiten. Schulgemeinschaft unterstützen.

Als Schulsekretärin beziehungsweise Schulsekretär sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und weitere Mitglieder der Schulgemeinschaft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Schulalltags und tragen dazu bei, dass administrative Aufgaben zuverlässig und serviceorientiert erledigt werden.

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

- Heidelberg
- unbefristet
- Teilzeit bis zu 30 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 6 TVöD (41.637,86 bis 50.451,67 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
- Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken

Sie unterstützen die Schulgemeinschaft im organisatorischen Alltag und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig koordiniert werden.

- Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen der Schulgemeinschaft
- Verwaltung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Mitgliedern der Schulgemeinschaft
- Mitwirkung bei Anmeldeverfahren schulpflichtiger Kinder sowie Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulalltag

Ihr Profil - Was Sie mitbringen

Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen.

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei vielfältigen Anfragen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten

- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Mitarbeiterevents
- Psychologische Beratung und Coaching
- Vorteile des öffentlichen Dienstes

Jetzt Teil unseres Teams werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11.10.2026 über www.oneteamheidelberg.de.

Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Petra Stadter unter 06221 58-32070 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an:

Loreen Fürst
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11085
[email protected] (https://mailto:[email protected])

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.