Executive Board Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

AUMA entwickelt, baut und vertreibt seit über 60 Jahren elektrische
Stellantriebe für die Automatisierung von Industriearmaturen und
zählt heute zu den international führenden Herstellern der Branche.
Energiewirtschaft, Wasserwirtschaft, Petrochemie und Anwender aus
unterschiedlichsten industriellen Bereichen setzen auf die
technologisch und qualitativ hochwertigen Produkte von AUMA. Executive
Board Assistant (m/w/d) Müllheim i. M. bei Freiburg Vollzeit Vor Ort
Ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie arbeiten gerne
vorausschauend, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und
wissen, dass eine gute Assistenz weit mehr ist als perfekte
Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Executive Board
Assistant sind Sie eine zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung.
Gemeinsam mit der Führungsebene und dem Assistenzteam sorgen Sie für
effiziente Abläufe, übernehmen Verantwortung und schaffen den
organisatorischen Rahmen dafür, dass im Tagesgeschäft alles
reibungslos funktioniert. Aufgaben Sie steuern eigenständig das
Tagesgeschäft eines oder mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung
und behalten Termine, Prioritäten und Fristen sicher im Blick Sie
koordinieren komplexe nationale und internationale Termine,
Geschäftsreisen und Reiseabläufe vorausschauend und zuverlässig
Vorbereitung von Managementsitzungen Koordination
bereichsübergreifender Themen sowie Nachverfolgung vereinbarter
Maßnahmen Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und
Management-Meetings Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Executive
Board Assistants zur Sicherstellung einer professionellen und
reibungslosen Unterstützung der Geschäftsleitung Vertrauensvolle
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen
Hierarchieebenen Unterstützung bei strategischen Projekten sowie
Übernahme weiterer Sonderaufgaben Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer
Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem
international tätigen Industrieunternehmen Ausgeprägtes
Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche und
vorausschauende Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und
Vertrauenswürdigkeit Professionelles Auftreten, ausgezeichnete
Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick Sehr gute
Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel
und Word Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe
Serviceorientierung, Flexibilität sowie Freude an der Zusammenarbeit
in einem leistungsstarken Team Benefits Gesundheit Aktives
Gesundheitsmanagement zum Wohlergehen der Mitarbeitenden mit vielen
Extras Perspektive Möglichkeit zur gezielten, kontinuierlichen Fort-
und Weiterbildung Mobilität Wir bieten Jobticket-Zuschuss,
E-Ladestationen und sichere Parkplätze Sicherheit International
agierendes Unternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen in einer stabil
wachsenden Branche Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten,
Gleitzeitregelung und AUMA-Zeitwertkonto machen es möglich
Gemeinschaft Jährliche Betriebsfeste, gemeinsame Sportveranstaltungen
und unser Betriebsrestaurant stärken den Zusammenhalt Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Unser Antrieb bewegt die Welt. Du bewegst uns.
Kontakt Alina Hellinger-Ott AUMA Riester GmbH & Co. KG Aumastr. 1 |
79379 Müllheim i. M. [email protected] www.karriere.auma.com