Managementbeauftragter für das Integrierte (m/w/d) (Fachkraft - Qualitätssicherung/-management)

Econocom Remarketing

Willkommen bei Econocom Remarketing (ehem. bb-net) – einem der führenden IT-Refurbisher von Deutschland

Wir kaufen gebrauchte Business-IT, werten sie zu Premium-Refurbished-IT auf und geben sie zu attraktiven Preisen in den zweiten Lebenszyklus. Unsere drei Kernprozesse – Beschaffung, Aufbereitung und Vermarktung – bilden dabei das Herzstück unseres Geschäfts:

- In der Beschaffung übernehmen wir gebrauchte Business-IT von Unternehmen, Leasinggesellschaften, Systemhäusern und öffentlichen Einrichtungen.
- In unserem Technologiecenter in Schweinfurt bereiten wir die Geräte professionell zu Premium-Refurbished-IT auf. Jedes Gerät prüfen wir dabei gründlich und löschen alle Daten DSGVO-konform.
- Die Vermarktung erfolgt sowohl international als auch gezielt im deutschen Channel unter unserem eigenen Gütesiegel ecotech (ehem. tecXL).

Seit über 25 Jahren geben wir gebrauchter IT täglich ein neues Leben – mehr als 120.000 Geräte pro Jahr. Als Teil der Econocom-Gruppe bieten wir dir einen Job mit Sinn und Zukunft.

So unterstützt du unser Team

Als Managementbeauftragter für unser Integriertes Managementsystem (IMS) übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Managementsysteme und unterstützt die Geschäftsführung bei deren wirksamer Umsetzung.

Unser IMS umfasst aktuell insbesondere die ISO 9001, ISO 14001 und ISO/IEC 27001. Weitere Standards und Anforderungen können zukünftig hinzukommen.

- Steuerung und Weiterentwicklung unseres Integrierten Managementsystems (IMS)
- Koordination der Anforderungen aus ISO 9001, ISO 14001 und ISO/IEC 27001
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Managementzielen, Risiken, Chancen und Verbesserungsmaßnahmen
- Pflege und Weiterentwicklung der Managementsystemdokumentation
- Koordination und Durchführung interner Audits sowie Begleitung externer Zertifizierungs- und Überwachungsaudits
- Koordination und Nachverfolgung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Überwachung relevanter gesetzlicher, normativer und regulatorischer Anforderungen
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Organisation von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen
- Koordination externer Fachberater, insbesondere im Bereich Informationssicherheit
- Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung

Das bringst du mit

- Erfahrung im Aufbau, in der Betreuung oder Weiterentwicklung von Managementsystemen
- Gute Kenntnisse der ISO 9001 sowie idealerweise Kenntnisse der ISO 14001 und ISO/IEC 27001
- Erfahrung mit internen und externen Audits
- Kenntnisse im Prozess-, Risiko- und Maßnahmenmanagement
- Eine Qualifikation als QMB, UMB, ISB, interner Auditor oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
- Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Sicherer Umgang mit digitalen Managementsystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, dich kontinuierlich in neue Normen und Anforderungen einzuarbeiten

Du musst nicht in allen drei Normen bereits Experte sein. Entscheidend sind dein Verständnis für Managementsysteme, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen zusammenzuführen und gemeinsam mit den Fachbereichen umzusetzen.

Darauf kannst du dich freuen

Arbeitszeit ist Lebenszeit – um dir diese so angenehm wie möglich zu gestalten, bieten wir dir:

- Work-Life-IntegrationWir bieten dir nicht nur flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), sondern auch die vielfältigen Möglichkeiten von Home-Office. So kannst du, neben deinen Arbeitstagen im Büro, auch flexibel von anderen Orten aus arbeiten. Zusätzlich bekommst du bei uns 30 Urlaubstage im Jahr zu deiner vollen Erholung,
- Kollegiale und moderne AtmosphäreBei uns wird DU gesprochen und so halten wir es auch mit der Hierarchie – sehr flach,