Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau für eigene (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich stabiles und regional fest verwurzeltes Energieversorgungsunternehmen im Allgäu. Mit innovativen Lösungen rund um Energie, Infrastruktur und E-Mobilität leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Versorgung der Region und gestaltet die Energiewende aktiv mit.

Als Arbeitgeber steht unser Mandant für Verlässlichkeit, Sicherheit und ein wertschätzendes Miteinander. Die Mitarbeitenden schätzen die langfristige Orientierung, die solide wirtschaftliche Basis und eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Verantwortung und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen.

Für Immobilienkaufleute bietet diese Position eine besonders attraktive Perspektive: Statt wechselnde Fremdobjekte oder externe Eigentümermandate zu betreuen, übernehmen Sie die kaufmännische Verwaltung der eigenen Liegenschaften und Immobilien des Unternehmens. Sie arbeiten dadurch langfristig, nachhaltig und mit echtem Bezug zu den Objekten, den Nutzern und den internen Fachbereichen. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, bestehende Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und zur effizienten Nutzung sowie zum Werterhalt der Unternehmensimmobilien beizutragen.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung und Verwaltung der unternehmenseigenen Immobilien und Liegenschaften. Sie sorgen für Transparenz, Verlässlichkeit und saubere Prozesse rund um Mietverträge, Abrechnungen, Flächen und interne Schnittstellen:

- Verwaltung der eigenen Immobilien und Liegenschaften des Unternehmens inklusive Vermietung, Verpachtung und Mietvertragsmanagement
- Betreuung bestehender Miet- und Nutzungsverhältnisse sowie Ansprechpartnerfunktion für interne Fachbereiche, Mieter, Eigentümergemeinschaften und externe Partner
- Prüfung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen, Mietsollstellungen, buchhalterischen Vorgängen und immobilienbezogenen Abrechnungen
- Unterstützung im Flächen-, Grundstücks- und Gebäudemanagement
- Betreuung von Themen rund um Eigentümergemeinschaften, WEG-Abrechnungen und relevante rechtliche Rahmenbedingungen
- Begleitung von Immobilien-, Modernisierungs- und Infrastrukturprojekten aus kaufmännischer Perspektive
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse, Dokumentationen und Vertragsübersichten
- Sicherstellung rechtlicher, wirtschaftlicher und qualitativer Standards im Liegenschaftsmanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Bezug zur Immobilienverwaltung
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung, WEG-Verwaltung, Wohnungswirtschaft oder im Liegenschaftsmanagement
- Gute Kenntnisse in Mietvertragsmanagement, Betriebskostenabrechnung und idealerweise WEG-relevanten Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit immobiliennahen Verwaltungssystemen sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an langfristiger Objektbetreuung statt kurzfristiger Einzelfallbearbeitung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Fachbereichen, Mietern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Interesse daran, bestehende Prozesse zu verbessern und digitale Abläufe mitzugestalten

Ihre Vorteile

- Tarifliche Vergütung mit attraktiven betrieblichen Sonderzahlungen
- Langfristige Betreuung eigener Unternehmensimmobilien statt wechselnder Fremdmandate
- Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer 38h-Woche
- Gleitzeitkonto und 30 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Arbeiten im Team mit hoher Qualität, Innovation & Professionalität
- Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm (z.B. Mitarbeiterevents und Gesundheitsförderung)
- Tätigkeit bei einem innovativen und nachhaltigen Arbeitgeber der