Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (m/w/d)

Ihr Arbeitsumfeld:

Die Fakultät Architektur der OTH Regensburg ist ein lebendiges Zentrum für gestalterische, technische und gesellschaftliche Fragen der Architektur und des Design. Wir unterstützen unsere 1.000 Studierenden und Lehrenden in allen fachlichen und organisatorischen Belangen rund um Studium, Lehre und Forschung.

Rahmenbedingungen:

Organisationseinheit: Fakultät Architektur
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vergütung: E6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: bis zum 30.11.2028
Bewerbungsfrist: bis zum 11.10.2026

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Fakultätsreferat und der Fakultätsleitung
- Unterstützung der Studierenden bei organisatorischen Fragen zum Studium
- Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebes
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Beschaffungswesens

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / -angestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; alternativ eine langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichem Berufsfeld, z.B. im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, v.a. Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- Serviceorientierte, sorgfältige sowie nach Anleitung selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von uns für Sie:

- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite (https://www.oth-regensburg.de/die-oth/jobs-und-karriere/unsere-benefits) .

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal (https://karriere.oth-regensburg.de/jobposting/93fd45b0d2a2ba50951aaa29e489d386f8a09d480?ref=homepage) .

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Da die Beschäftigung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetztes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihr Kontakt:

Personalabteilung: Frau Eva Koller ([email protected]; 0941/943-9268)
Fachabteilung: Herr Prof. Andreas Emminger ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office