Assistenz des Personalrates (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Personalrat, eine Stelle in der

- Entgeltgruppe 7 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden zu besetzen. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vormittags und nachmittags abzuleisten

Ihre Aufgaben:

- Terminkoordination
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen des Personalrates
- Dienstreisen- und Fortbildungsorganisation
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Aktenführung und Archivierung (digital)
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (digital)
- Führung und Abrechnung eines Kassenbuches
- Koordination des Informationsflusses innerhalb des Personalratgremiums
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Materialverwaltung und Bestellwesen
- Vorbereitung von Verabschiedungen und Jubiläen

Ihr Profil:

- fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- routinierter Umgang mit MS-Office und der digitalen Akte
- Kenntnisse in der Protokollerstellung
- freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (z.B. enaio)
- hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Ihre Voraussetzungen:

- erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Mathieu unter der Tel. 06241/853-8002. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lisanti Tel. 06241/853-1322.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.