Botin / Bote (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Militärhistorisches Museum der Bundeswehr Dresden

Stellenbeschreibung:

- Die Stellenausschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".
- Sie sind als Postbeauftragte bzw. als Postbeauftragter des Militärhistorischen Museums verantwortlich in den Funktionen der/des Postbevollmächtigten zur rechtsverbindlichen Entgegennahme der an das Militärhistorische Museum gerichteten Sendungen, sowie in der Funktion der/des Postempfangungsbeauftragen zur rechtsverbindlichen Entgegennahme der an Empfänger des Militärhistorischen Museums gerichteten Sendungen.
- Sie behandeln Geschäftseingänge und Geschäftsausgänge nach den Grundsätzen der inneren Organisation und führen und verwalten Posteingangs- und Postausgangsbücher.
- Sie benutzen die Freistempelmaschine als Postwertzeichenverwalterin bzw. Postwertzeichenverwalter.
- Sie sind zuständig für die Abholung und Quittierung von Einschreiben und das Bezahlen von Auslandspaketen, sowie Nachentgelten bei Filialen der Deutschen Post mittels Postcard. Zudem versenden Sie Pakete mittels DHL.
- Sie nehmen sämtliche an das Militärhistorische Museum gerichtete Pakete mit entsprechender Nachweisführung an und sind beteiligt an der Organisation des Transportes der Dienstpost am Standort Dresden.
- Sie organisieren und setzen das Versenden von Einladungen sowie Ausstellungseröffnungen um.
- Sie pflegen das Postfach des Militärhistorischen Museums mittels MS-Outlook.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen sowie die Durchführung von Dienstreisen wird vorausgesetzt.
- Die Stelle ist zum 01.01.2027 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
- Ihnen stehen 31 Tage Urlaub pro Jahr zu.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bürobereich, vorzugsweise in der Postbearbeitung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Anwendungsprogrammen wie MS Office (speziell Outlook, Access und Excel) sowie Webbrowsern, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
- Sie sind gesundheitlich in der Lage, Postsendungen und insbesondere auch (schwere) Pakete zu Heben und zu Tragen.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen
ERWÜNSCHT
- Sie verfügen über Kenntnisse von Grundzügen der inneren Organisation.
- Sie sind kommunikations- und teamfähig, weisen aufgrund des ständigen Kontakts zu Menschen eine ausgeprägte soziale Kompetenz auf und besitzen ein höfliches und freundliches Auftreten.