Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Lohnabrechnung (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Großes beginnt hier.Weil Wachstum kein Zufall ist.Es entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen.Sei die Person, die dafür sorgt, dass Verträge stimmen, Gehälter pünktlich laufen und nichts liegen bleibt, während wir weiterwachsen.Unsere Strukturen stehen. Unsere Prozesse sind aufgebaut. Was jetzt kommt, ist die nächste Herausforderung:- Skalierung.

Und genau dafür brauchen wir Dich.Jemanden, der unser operatives HR übernimmt, stabil hält und der Abläufe nicht nur kennt, sondern besser macht. Deine MissionDu sorgst dafür, dass unsere HR im Alltag zuverlässig funktioniert, auch bei wachsender Komplexität.Du übernimmst die administrativen Themen so, dass nichts liegen bleibt, nichts doppelt gemacht wird und nichts eskaliert.Du erkennst, wo etwas reibt und du löst es.

Nicht einmalig, sondern dauerhaft.Du denkst nicht in einzelnen Aufgaben, sondern in sauberen Abläufen, klaren Zuständigkeiten und verlässlichen Ergebnissen.Dein ZielHR läuft strukturiert, ruhig und fehlerfreiAdministrative Themen kosten keine unnötige Energie mehrDie Basis für weiteres Wachstum ist abgesichert RahmenbedingungenStandort: BeiersdorfArbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche), GleitzeitStart: nach VereinbarungArbeitsweise: vor OrtReporting: an Personalreferentin BiancaVergütung: Wir nennen keine Zahl in der Anzeige, weil sie vom Menschen abhängt, nicht von einer Tabelle.

Was wir sagen können: Wir zahlen fair, marktgerecht und ohne Spielchen. Sprich uns an – wir reden offen darüber. Warum diese Rolle wichtig istUnser Wachstum im Vertrieb ist klar definiert.Unsere Recruiting-Ziele stehen.Unsere Systeme entwickeln sich weiter.Was dabei schnell passiert:Operative Themen wachsen mit, oft unsichtbar, aber spürbar.

Genau hier setzt Deine Rolle an.Du sorgst dafür, dass HR nicht hinterherläuft,sondern im Alltag stabil bleibt, auch wenn das Tempo steigt. Was Du konkret tustPayroll & AbrechnungDie Entgeltabrechnung läuft aktuell über unser Steuerbüro – das ist unser Stand heute.Dein Ziel: Du übernimmst schrittweise die vollständige interne Abrechnung – wahrscheinlich mit Personio als zentralem System.Du stellst sicher, dass alle Daten vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen, in der Übergangsphase als verlässliche Schnittstelle zum Steuerbüro, langfristig als eigenverantwortliche Payroll-Funktion.Du arbeitest sauber mit Software, Schnittstellen und gesetzlichen Vorgaben.HR OperationsDu erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Änderungen und BescheinigungenDu pflegst Personalstammdaten, Zeitdaten und abrechnungsrelevante InformationenDu kümmerst Dich um Ein- und Austritte, Benefits, Firmenwagen & Co.Struktur & VerbesserungDu bringst Ordnung in wiederkehrende ThemenDu erkennst Fehlerquellen und vermeidest sie dauerhaftDu entwickelst Abläufe weiter, pragmatisch, nicht theoretischVerantwortung im AlltagDu stellst sicher, dass Dinge laufen, ohne ständiges NachfragenDu arbeitest sauber, vorausschauend und verbindlichDu hältst den operativen HR-Bereich stabilBonus: Wenn Dich Themen wie Arbeitgebermarke oder Kommunikation interessieren, kannst Du Dich bei uns auch hier einbringenDas bringst Du mitMust-havesErfahrung in Payroll oder vorbereitender LohnabrechnungSehr strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseHohe Verlässlichkeit und ein klares Verständnis für FristenSicherer Umgang mit sensiblen DatenEigenständige, ruhige ArbeitsweiseNice-to-haveErfahrung mit HR-Systemen / Zeitwirtschaft / Payroll-ToolsErfahrung in der Strukturierung oder Optimierung von ProzessenInteresse an digitalen Lösungen und AutomatisierungGanz wichtig – wer hier nicht passtDiese Rolle ist nichts für Dich, wenn:Du lieber kreativ als strukturiert arbeitestDu nur Aufgaben abarbeitest, statt Verantwortung zu übernehmenDu unsicher wirst, wenn nicht alles vorgegeben istDu Dich in Details verlierst, statt Dinge sauber abzuschließenDu ständig Rückmeldung oder Absicherung brauchst, bevor Du Entscheidungen triffstWas Dich bei TEXSIB erwartetEin wachsendes Unternehmen mit klarer RichtungEine zentrale Rolle im HR-Bereich mit echter VerantwortungKlare Strukturen, direkte Kommunikation und kurze WegeEin Umfeld, in dem Verlässlichkeit und saubere Arbeit zählenDie Möglichkeit, Prozesse aktiv mit zu entwickeln SO BEWIRBST DU DICH:Deine Bewerbung bei uns wird selbstverständlich vertraulich behandelt und auch unser Bewerbungsprozess ist für Dich absolut transparent und nachvollziehbar.

Keine Anschreiben-Pflicht. Schick uns stattdessen:Deinen Lebenslauf (kurz reicht)Optional: Eine kurze Nachricht (max. 5 Sätze), warum diese Rolle zu dir passt Wenn Du jemand bist, auf den man sich zu 100 % verlassen kann – dann passt Du zu uns.Bewirb Dich bitte direkt über das Bewerbungsformular oder nutze unsere Möglichkeit zum einfachen Bewerben über WhatsApp. Du kannst uns aber auch ein kurzes Bewerbungsvideo senden.Wir bitten Dich darum, Deine Bewerbung ausschließlich digital an uns zu übermitteln und weisen darauf hin, dass wir postalisch eingehende oder persönlich abgegebene Bewerbungen nicht zurücksenden.P.S.

Wir sind übrigens von Anfang an per Du. Einen Blick hinter die Kulissen unserer Firma erhältst Du bei Instagram, YouTube und TikTok. Wir freuen uns auf Dich!