Teamassistenz im Anwaltsbereich (m/w/d)*

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine renommierte,

international tätige Rechtsanwaltskanzlei mit rund 15 Rechtsanwälte

am Berliner Standort. Als Spin-off einer Großkanzlei verbindet sie

anspruchsvolle nationale und internationale Mandate mit einer modernen

Kanzleikultur, die Wert auf Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und

eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Zur Verstärkung des Teams

wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein (erfahrener) Rechtsanwalt

(m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerpunkt im Immobilienwirtschaftsrecht für

den Standort Berlin gesucht. Zur Unterstützung des bestehenden Teams

wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz m

Anwaltsbereich sowie eine Assistenz im Notariatsbereich. Das

Aufgabengebiet Koordination und Organisation von Terminen,

Besprechungen und Fristen im anwaltlichen Umfeld Eigenständige

Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Schriftsätzen,

Verträgen und Korrespondenz Unterstützung bei der Mandatsanlage,

Pflege der Aktenführung sowie Verwaltung von Mandantendaten

Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für

Gerichte, Behörden und Vertragspartner Organisation von

Reiseplanungen, Spesenabrechnungen und sonstigen administrativen

Abläufen Erstellung einfacher Präsentationen, Übersichten und

Auswertungen für das anwaltliche Team Kommunikation mit Mandanten,

Gerichten und externen Dienstleistern im Rahmen der laufenden

Mandatsbearbeitung Das Anforderungsprofil Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum

Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation z.B.

auch aus Hotellerie und Gastronomie Berufserfahrung in der Assistenz,

idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder juristischen Abteilung

wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Software Sehr

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierte

Korrespondenzformulierung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

mit ausgeprägtem Organisationsvermögen Hohe Serviceorientierung im

Umgang mit Mandanten und internen Ansprechpartnern Teamfähigkeit

sowie zuverlässiges und verbindliches Auftreten im professionellen

Umfeld Das Angebot 35.000–42.000 EUR (Pro Jahr) Strukturierte

Einarbeitung und klare Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für

eine effiziente Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren

Prozessen Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten

Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv

beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anne-Marie Eder unter

+49 30 5 7700 5130 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser

Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus

Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die

gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und

divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche

Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle

Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.