Kita Verwaltung

Die bilinguale Kindertagesstätte Cocorí (Spanisch-Deutsch) sucht für beide Standorte ab sofort:

Erfahrene Verwaltungskraft für unsere beiden Kitas (m/w/d)

**Teilzeit: 20 Wochenstunden | Kita Cocorí, Hamburg**

Für unsere Standorte in der Bundesstraße und der Hallerstraße suchen wir eine erfahrene Verwaltungskraft. Sie übernehmen eigenständig Verwaltungsaufgaben und arbeiten eng mit den Kita-Leitungen und der Trägerin zusammen.

**Ihre Aufgaben**

- Anrufe, Nachrichten auf dem Anrufbeantworter, E-Mails und Post bearbeiten

- Kinder- und Familiendaten sowie Listen und Unterlagen pflegen und Kita-Gutscheine prüfen

- Fehlzeiten erfassen und Unterlagen für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung vorbereiten

- Kasse, Belege und Rechnungen bearbeiten und Unterlagen für die Steuerberatung zusammenstellen

- Ablage und Archivierung organisieren sowie Termine mit externen Dienstleistern koordinieren

**Ihr Profil**

Sie bringen eine **nachweisbare Qualifikation für Verwaltungsaufgaben** mit, beispielsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und diskret und kommunizieren freundlich und klar.

Mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln gehen Sie sicher um. Sie halten Ihre Kenntnisse auf dem aktuellen Stand, arbeiten sich zügig in neue Programme ein und sind offen für den sinnvollen Einsatz von KI im Verwaltungsalltag. In die bei uns verwendete Software werden Sie eingearbeitet.

**Wir bieten Ihnen**

- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, transkulturellen Team

- eine gründliche Einarbeitung und eigenständige Aufgaben

- eine Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation

**Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre relevanten Qualifikations- und Arbeitsnachweise an [**[email protected]**](https://mailto:[email protected]).

Kita Cocorí · Lorelly Bustos Córdoba

Bundesstraße 25/27 · 20146 Hamburg

**Standorte:** Bundesstraße 25/27 und Hallerstraße 30