Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

**Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).**

**Ihr Arbeitsumfeld:**

Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

**Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:**

* Teilzeit (20 Std./Woche)

* 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester

* Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung

* Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

* Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre

* NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:**

- Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente

- Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter\*innen \* Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe

- Postaustausch

- Organisation von Mitarbeitergesprächen

- Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

**Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:**

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

* Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen

* Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit

* Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

* Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

**Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen sich **Herr PD Dr. Dr. Weinmann und Frau Gerds** auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen **Frau Rauter Toledo** ([email protected] | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2026.**