Bürokaufmann/-frau

Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Patient/innen - telefonisch, per E-Mail und persönlich am Empfang.

STANDORT

AGZ - Krankenanstalt, Altenmarkt

AUSMASS

Vollzeit / Teilzeit

EINTRITT ab sofort möglich

BEREICH

Verwaltung

DEINE AUFGABEN

• Schreiben und Formatieren medizinischer Befunde, Arztbriefe und Berichte nach Diktat bzw. Vorlage
• Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Post, E-Mail-Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung
• Patientenadministration: Terminkoordination, Aufnahme- und Entlassungsformalitäten sowie Datenpflege im Kliniksystem
• Unterstützung der Verwaltung, des Einkaufs und des ärztlichen Teams bei administrativen Abläufen
• Vorbereitung von Unterlagen, Bestellungen und Abrechnungen
• Mitarbeit in der Debitorenbuchhaltung
• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patient/innen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann) oder Ausbildung als Ordinationsassistenz bzw. medizinische Verwaltungsassistenz
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office sowie Word und Excel
• Sicheres und schnelles Schreiben nach Diktat
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Rechtschreibsicherheit
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die telefonische und persönliche Betreuung unserer internationalen Patient
• Organisationstalent, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden, kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kontakt zu Patient/innen , Ärzten und verschiedenen Verwaltungsbereichen
• Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten zwischen Dezember und April
• Weitere Benefits, z. B. Verpflegung, Parkplatz und Gesundheitsangebote

GEHALT

Das Einstiegsgehalt beträgt € 2.600,-- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

BEWERBUNG

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen an:

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