Kaufmännische Fachkraft

im Gebietsbüro St. Aegyd am Neuwalde

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen in enger Zusammenarbeit mit der Regionalleitung unsere Kund_innen, von der Vermittlung eines raschen Erstkontaktes über Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen aller Bereiche bis zu kund_innenorientiertem Beschwerdemanagement.
• Sie unterstützen die Regionalleitung in allen Belangen, die den Einsatz von Mitarbeiter_innen betreffen (Dienstplanerstellung, Urlaubsplanerstellung, Einstellung & Einschulung von Mitarbeiter_innen, Erledigung und Kontrolle der monatlichen Abrechnung der Mitarbeiter_innen, Verwaltung des Fuhrparks, Klärung individueller Anliegen, Beschwerdemanagement, Qualitätssicherung).

Ihr Profil

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Administration, idealerweise auch über eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sozial- bzw. Pflegebereich ist von Vorteil.
• Die Programme des MS Office Paketes sind Ihnen vertraut, auch in andere Programme lernen Sie sich schnell ein.
• Sie kommunizieren gerne und erfolgreich, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt. Auch in schwierigen Situationen bleiben Sie freundlich und lösungsorientiert.
• Sie verfügen über ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Kund_innen und Mitarbeiter_innen
• sinnstiftende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Intensive Begleitung in der Einarbeitungszeit
• klare Arbeitsabläufe durch ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem
• zwei freie Tage zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen (24. und 31.12.)
• zusätzlicher Urlaubstag nach dem ersten Dienstjahr, weitere Urlaubstage nach 5, 10, 15 und 20 Dienstjahren
• Sabbatical, kostenlose interne Fortbildung, Betriebliche Gesundheitsförderung, Supervision, jährlicher MitarbeiterInnentag, Mitarbeiter_innen-Rabatte bei namhaften Unternehmen u.v.m.

Das Einstiegsentgelt für diese Stelle beträgt lt. SWÖ-Kollektivvertrag 2026 zwischen € 1.549,84 und € 1.756,27 bei 20 Wochenstunden, je nach Ausmaß der anrechenbaren Vordienstzeiten.

Mehr Informationen über das Arbeiten bei der Volkshilfe Niederösterreich finden Sie auf unserer Website unter https://www.noe-volkshilfe.at/jobs/arbeiten-bei-der-volkshilfe/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Bewerbungsschreiben und Lebenslauf.

Direkter Link zum Job:

https://jobs.noe-volkshilfe.at/Service-Assistentin-im-Gebietsbuero-St-Aegyd-am-Neuwalde-de-j3003.html