Personalreferent/in

Wien, Vollzeitposition ab sofort

Deine Aufgaben

• Du begleitest Angestellte im gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus - vom Eintritt bis zum Austritt (Zeiterfassung, vertragliche Änderungen, Karenzen usw.).
• Als interne Beratungsstelle stehst du den Führungskräften bei Fragen bezüglich arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher sowie verrechnungsrelevanter Themen zur Verfügung.
• Zwischen internen Abteilungen und externen Behörden sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine gute Zusammenarbeit.
• Da unsere Zeit- und Leistungserfassungssysteme laufend weiterentwickelt werden, gehören Testungen und Implementierungen in SAP ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.

Das bringst du mit

• Die Beantwortung komplexer, versicherungs- und verrechnungstechnischer Fragen benötigt mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration/Personalverrechnung.
• Gute Arbeitsrechtskenntnisse sind Voraussetzung, um verbindliche Auskünfte geben zu können.
• Dank deines versierten Umgangs mit MS Office und SAP findest du dich rasch in personaladministrativen Systemen zurecht.
• Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise ist notwendig, um in der internen und externen Kommunikation sämtlichen Missverständnissen vorzubeugen.
• Die Unternehmenskommunikation erfolgt in deutscher Sprache, daher werden fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise C1) vorausgesetzt.
• Diese Eigenschaften bringst du zusätzlich mit: Teamfähigkeit, Proaktivität und Lösungsorientierung

Wir bieten

keine leeren Versprechen- wir leben unsere Grundsätze:

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich von Spitzenzeiten
• Funktionsabhängig: Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
• Onboarding, Buddy-System, Weiterbildungen und interne Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Teamkultur und Führung auf Augenhöhe
• Gesundheitsangebote, moderne Infrastruktur und mehr (Obstkorb, Kaffee, Wuzzler etc.)
• Hunde sind willkommen
• Gute öffentliche Anbindung - https://www.wrwks.at/kontakt/#1 bei U-Bahn-Station "Gasometer"
• Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
• Essenszuschuss und Ermäßigungen in ausgewählten Geschäften
• Weitere Vorteile und was das Unternehmen auszeichnet, findest du https://www.wrwks.at/ueber-uns/was-wir-bieten/

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 44.000 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto über unser Karriereportal - erreichbar über den Button "online bewerben".

Link: https://www.wrwks.at/job/personaladministratorin/