Kaufmännische Fachkraft

Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Oktober 2026 eine

Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtung (w/m/d)

Aufgabenbereich:

* Verwaltung der Kundendaten und Kundenverträge in Systemen sowie verantwortlich für die Datenqualität

* Sammlung für die Kundenabrechnung notwendiger Informationen und Unterlagen und Er-fassung in Systeme

* Bearbeitung des Mahnwesen

* Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Fachbereich

* Rechnungsprüfung

* Unterstützung beim Formularwesen

* First Level Support für den Fachbereich betreffend verwendeter Systeme

* Unterstützung im Fachbereich wie zB. bei Bedarfserhebungen, beim Anmeldeprozess...

Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)

* Kommunikatives, freundliches Auftreten

* Flexibilität, Stressresistenz, vernetztes Denkvermögen

* Offen für schnittstellenübergreifendes Handeln zu Fachbereichen und Supportabteilungen

* Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit herausfordernden Kundinnen und Kunden

* Organisationstalent: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)

* Grundkenntnisse in abrechnungsrelevanten Prozessen

Unser Angebot:

* Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden

* Gemeinsame Abstimmung und Festlegung der Stundenverteilung

* Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien

* Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich

* Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit

* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

* Kinderzulage

* Diverse https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/benefits/

https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/jetzt-bewerben/aktuelle-stellenangebote/?tx_ikhwjope_jobs%5Baction%5D=show&tx_ikhwjope_jobs%5Bcontroller%5D=Jobs&tx_ikhwjope_jobs%5Bjobs%5D=41679&cHash=35b4608d653c3c4ded43d905d49caa97

Bezahlung:

Mindesteinstiegsgehalt ab € 2.867,20 - 3.294,10 brutto pro Monat (lt. SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, Vollzeitbasis 37-Stunden-Woche). Das tatsächliche Gehalt wird je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie gemäß deiner Qualifikation und Kompetenz festgelegt.

Kontakt:

Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit haben, kommen Sie zur Nummer 1 und schicken Sie uns Ihre Online-Bewerbung:

Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:

Tel.: 05 9249 30180

Bitte beachte: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen. https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/jetzt-bewerben/faq/ klären wir etwaige Fragen, die im Bewerbungsprozess auftreten können.