Arztsekretär/in

Ihr Aufgabengebiet

* Administration der ambulanten und tagesklinischen Patient*innenanmeldungen (Telefonkontakt, Terminvergabe und -planung, Führung der Warte- und Vormerklisten)

* Koordination und Terminplanung der stationären und ambulanten Patient*innen

* Erfassen von klinischen Aufträgen und Leistungen

* Schreiben und Abfertigen von Ambulanzbefunden

* Beantwortung von Telefonanfragen

* Informationsleitstelle für Mitarbeiter*innen, Patient*innen und Angehörige

Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HBLA, Lehrabschluss)

* Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil

* Berufserfahrung im Gesundheitsbereich von Vorteil

* Beherrschung des 10-Finger Systems ist Voraussetzung

* Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil

* Freundliches und gepflegtes Auftreten

* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (fundierte Deutschkenntnisse) und Wertschätzung im Umgang mit Patient*innen

* Selbständigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

Ihre Vorteile bei uns

* Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen

* Fokus auf gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf (flexible und transparente Dienstplangestaltung)

* Rezertifiziert mit dem staatlichen Gütezeichen "berufundfamilie" seit 2011

* Gute Zusammenarbeit in einem kollegialen und hochmotivierten multidisziplinärem Team

* Auftanken im neu gestalteten Garten & in den Ruhezonen für Mitarbeiter*innen

* Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleginnen* und Kollegen* in der hauseigenen Kantine oder auf unserer Terrasse

* Mittagspausen werden zusätzlich mit je 30 Minuten 1:1 abgegolten oder können wahlweise auch als Zeitausgleich konsumiert werden

* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr

* Zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote wie z. B. Cranio-sacrale Behandlungen, Akupunktur, Massageangebot, EMS-Trainings, Kooperation mit Sportzentrum Marswiese, Mitarbeiter*innen Events usw.

* Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie bezahltes Öffi-Ticket

* Günstige Starterwohnungen und Parkmöglichkeiten

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.848,- (Verwendungsgruppe E, Stufe 1) bei 40 Stunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir legen einen großen Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion oder Ihrem Alter.

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Dragana Cedrych, Leitung Patient*innenmanagement zur Verfügung.

* [email protected]

* +43 1 40088-9005

* Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien, Dornbacher Straße 20-30, 1170 Wien

Jetzt bewerben: https://karriereportal.vinzenzgruppe.at/Mitarbeiterin-Ambulanzleitstelle-de-j10696.html