Managementassistent/in
Über diese Stelle
Ihre Aufgaben:
Professionelle und vorausschauende Unterstützung des CEO und CFO im Tagesgeschäft sowie bei der Termin- und Kalenderkoordination
Eigenständige Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Reisekostenabrechnungen und Visa-Anträgen
Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops und Trainings
Verantwortung für das Office Management sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner am Standort Wien
Selbstständige Koordination und Priorisierung organisatorischer und administrativer Aufgaben unter Wahrung höchster Diskretion
Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche und eigenständiger Projekte - abhängig von Ihren Interessen und Ihrem Engagement
Ihr passendes Profil:
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in der gehobenen Hotellerie
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
·Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
Eigeninitiative, Flexibilität und Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen
Warum Sie sich für unseren Klienten entscheiden sollten:
Eine sichere Anstellung in einem börsennotierten Wachstumsunternehmen
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, bei Interesse zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
Flexible Arbeitszeiten sowie eine Homeoffice-Vereinbarung
Job E-Bike und Firmenevents
Jahresbruttoeinkommen ab EUR 49.000,-, je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung
Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und möchten mehr als nur den Büroalltag begleiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an: [email protected]
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Linke Wienzeile 4/3/3, A-1060 Wien
https://www.spup.at
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 31 € (Median aus 15 014 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Stowasser Painhaupt Partner GmbH und Deutschland öffnen.