Assistenz der Geschäftsführung - HR / Office Management (m/w/d)

Über Netversor GmbH Netversor ist ein schnell wachsendes B2B Hosting

Unternehmen mit dem Hauptsitz in Karlsruhe. Wir projektieren, bauen

und betreiben hochmoderne IT-Infrastrukturen in unseren deutschen

Rechenzentren unter der Marke "SIM-Networks" für Kunden aus der

ganzen Welt. Wir bieten unseren Kunden aus ganz unterschiedlichen

Branchen alle Produkte um eine solide, schnelle und sichere

IT-Infrastruktur aufzubauen: von kleinen VDS für Tests und

Entwicklung über dedizierte Server- und Serverfarmen bis hin zu

modernste public und private IaaS Lösungen. Und das alles rund um die

Uhr, ohne Unterbrechung. Deine Aufgaben Du agierst als rechte Hand der

Geschäftsführung, steuerst eigenverantwortlich die Termin- und

Reiseplanung und sorgst durch die Vor- und Nachbereitung von Meetings

für reibungslose Abläufe. Als zentrale Kommunikationsschnittstelle

zwischen der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Partnern

stellst Du einen klaren Informationsfluss sicher und behältst stets

den Überblick. Du optimierst und digitalisierst unsere internen

Verwaltungsabläufe, managst das Vertrags- und Dokumentenwesen und

baust mit Tools wie Microsoft 365 effiziente Prozesse auf. Du

übernimmst die Verantwortung für abteilungsübergreifende

Sonderprojekte – von der Konzeption über die Koordination bis zum

erfolgreichen Abschluss. Du unterstützt aktiv im gesamten

Recruiting-Zyklus, von der Terminkoordination bis zur Kommunikation

mit Bewerbern, und gestaltest das On- und Offboarding für neue

Teammitglieder. Perspektivisch baust Du den administrativen Bereich

weiter aus und übernimmst die Führung für ein kleines Backoffice-

und HR-Team. Fachliche Voraussetzungen Du bringst mehrjährige

Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren

Rolle mit und verfügst über ein solides kaufmännisches

Verständnis. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Begleitung

administrativer HR-Prozesse gesammelt, vom Recruiting bis zum

Onboarding. Du bist tech-affin, gehst souverän mit MS 365 sowie

digitalen Projektmanagement-Tools um – Erfahrung mit Jira oder

Confluence ist dabei ein Plus. Dank Deines Organisationstalents und

Deiner proaktiven Arbeitsweise behältst Du auch bei vielen parallelen

Themen stets den Überblick. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

(C2-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

mit. Was bieten wir dir? Sicherheit & Wertschätzung: Wir bieten dir

eine unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung als

Grundlage für unsere Zusammenarbeit. Einzigartige Wachstumschance: Du

hast die klare Perspektive, bei erfolgreicher Zusammenarbeit den

Bereich Backoffice / People Operations aufzubauen und dessen Leitung

zu übernehmen. Direkter Draht zur Geschäftsführung: Durch die enge

Zusammenarbeit erlebst du kurze Entscheidungswege und bist nah an

allen strategischen Themen dran. Echter Gestaltungsspielraum: Du

verwaltest nicht nur, sondern schaffst aktiv eigene Strukturen und

verbesserst bestehende Abläufe von Grund auf. Modernes Arbeitsumfeld:

Dich erwartet ein technologieorientiertes Umfeld, in dem digitale

Tools und Prozesse gelebter Alltag sind. Weitere Vorteile für dich:

Ein Firmenhandy, kostenlose Parkplätze sowie Getränke, Snacks und

regelmäßige Firmenevents runden unser Angebot ab. Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - HR / Office

Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner

Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und

ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung

live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise

.