Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Governance und Prozessmanagement

STADT UND LAND – Gemeinsam mit uns für Berlin Die STADT UND LAND

Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen

Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Mit über 53.000 Wohnungen und

über 1.000 Gewerbeobjekten in nahezu allen Berliner Stadtbezirken

engagieren wir uns für bezahlbaren, nachhaltigen Wohnraum und

lebendige Kieze. Ob Neubau, Ankauf oder Sanierung – wir investieren

langfristig in eine lebenswerte Stadt für alle. Mehr als 650

Mitarbeitende aus verschiedensten Fachrichtungen bringen sich täglich

mit Know-how, Engagement und aus Überzeugung ein. Werden auch Sie

Teil unseres Teams – und gestalten Sie mit uns das Berlin von

morgen. Im Bereich Governance und Prozessmanagement besetzen wir an

unserem Hauptsitz Berlin-Neukölln zum nächstmöglichen Zeitpunkt und

befristet für 2 Jahre (Teilzeit, 20 Stunden / Woche) folgende Stelle:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Governance und Prozessmanagement Ihre

Aufgaben: Organisation und Koordination von internen und externen

Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive

Protokollführung Zentrale Steuerung und Bearbeitung des Posteingangs

sowie administrativer Geschäftsprozesse Erstellung von

Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und

Projektdokumentationen Unterstützung und Koordination von Prozess-

und Organisationsprojekten einschließlich Vor- und Nachbereitung von

Workshops Eigenverantwortliche Koordination von Senatsanfragen mit

Fristenmanagement, Qualitätssicherung, Reporting sowie Steuerung von

Abstimmungs- und Freigabeprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation,

oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in

Büroorganisation, Sekretariatsmanagement und administrativen

Geschäftsprozessen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word,

Excel und PowerPoint Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine

selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe

Service-, Team- und Kundenorientierung sowie Diskretion, Flexibilität

und Belastbarkeit Unser Angebot – Ihre Zukunft bei STADT UND LAND:

Wir engagieren uns für BERLIN: Sie übernehmen eine sinnstiftende

Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz – für ein lebenswertes und

zukunftsfähiges Berlin Wir unterstützen EIGENVERANTWORTUNG: Freuen

Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit

großem Gestaltungsspielraum. Wir sind FAIR: Wir bieten Ihnen eine

unbefristete Anstellung, Vergütung nach Tarifvertrag der

Wohnungswirtschaft sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.

Die Gehaltsspanne liegt – je nach Erfahrung – bei einer

Vollzeittätigkeit zwischen 47.600 € und 58.600 € brutto jährlich

(inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Wir sind FLEXIBEL: Genießen Sie

eine echte Work-Life-Balance – dank flexibler Arbeitszeiten

(Gleitzeit ohne Kernzeit), 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstagen plus frei

an Heiligabend und Silvester sowie der Möglichkeit zum mobilen

Arbeiten. Wir sind UMWELTBEWUSST: Wir übernehmen 100 % der Kosten

für das Deutschlandticket (ÖPNV) oder 80 % für die VBB-Umweltkarte

(Tarifbereich AB). Wir bieten eine hervorragende AUSSTATTUNG: Sie

arbeiten an modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplätzen mit

Firmen-Laptop oder Tablet und Smartphone – auch zur privaten

Nutzung. Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee gehören

selbstverständlich dazu. Wir fördern Ihre GESUNDHEIT: Unser

betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie aktiv in Ihrem

Wohlbefinden – mit einer kostenlosen oder bezuschussten

Mitgliedschaft bei Wellhub (je nach Paketumfang) und dem vielfältigen

Angebot der machtfit-Plattform. Dazu zählen unter anderem Yoga-Kurse,

die Förderung von Gesundheitsreisen sowie Workshops und Seminare rund

um Stressprävention, mentale Stärke und Resilienz. Wir fördern

LEBENSLANGES LERNEN: Vom strukturierten Onboarding bis zu

individuellen Weiterbildungen – wir investieren in Ihre persönliche

und fachliche Entwicklung, damit Sie Ihre Stärken mit und bei uns

voll entfalten können. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular. Wir

freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihren Bewerbungsprozess begleitet:

Beatrice Wiesner Inklusion und Offenheit sind bei der STADT UND LAND

selbstverständlich. Bei uns ist jede Bewerbung willkommen –

unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Identität, Religion oder

Weltanschauung, Behinderung sowie der kulturellen und sozialen

Herkunft. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen. STADT

UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Werbellinstraße 12 | 12053

Berlin https://www.stadtundland.de