Praxismanagerin/Teamleitung Verwaltung (m/w/d) -Hautarztpraxis Kassel 30 Std.Woche oder Vollzeit

**Dein Kerngeschäft ab Tag 1**

* Personalplanung: Urlaubs-, Fortbildungs- und Krankheitsvertretung organisieren

* Erste Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Fragen

* Regeln und Abläufe im Team konsequent vertreten und einfordern (z. B. Arzttermine außerhalb der Arbeitszeit, Urlaubsregeln)

* Bearbeitung des Praxis-Postfachs und der Korrespondenz

* Arbeitszeugnisse und personalbezogene Schreiben

* Schriftverkehr mit privaten Krankenversicherungen bei Erstattungsproblemen

* Rechnungswesen: Kontokontrolle, Zahlungseingänge, Mahnwesen, BG-Abrechnung, Klärung von Sonderfällen

* Haustechnik: Du kümmerst dich – ob Glühbirne oder Handwerker

* Bei Bedarf Unterstützung am Empfang

**Deine Entwicklung nach der Einarbeitung**

* Teamleitung Verwaltung und Vertretung der Praxisleitung im Tagesgeschäft

* Leitung der Monats- und Quartalsmeetings

* Bewerbermanagement und Einarbeitung neuer Mitarbeiter

* Marketingprojekte in Abstimmung mit der Praxisleitung und externen Agenturen

* KI und Automatisierung: Prozesse digitalisieren, Tools testen, Automationen, perspektivisch eigene KI-Agenten aufsetzen

**Das bringst du mit**

* Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau für Büromanagement) **oder** ein Studium (z. B. BWL, Gesundheits- oder Personalmanagement). Auch Quereinsteiger aus anderen Branchen sind willkommen.

* Erste Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Teamkoordination

* **Durchsetzungsstärke:** Du setzt Regeln im Team klar und freundlich durch, forderst sie konsequent ein und gehst selbst mit gutem Beispiel voran.

* Du arbeitest strukturiert, genau und zahlensicher.

* Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Anweisungen.

* Echtes Interesse an Digitalisierung, KI und Automatisierung, dazu die Bereitschaft, dich darin weiterzubilden

**Ein Plus, aber kein Muss**

* Medizinische Vorkenntnisse oder Erfahrung in einer Arztpraxis/MVZ/Klinik

* Kenntnisse in der GOÄ

* Erste Führungserfahrung