Office Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat

Office Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen | Stadt Krefeld | 2886

Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität

– kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der

Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen.

Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den

Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Office-Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat

der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen

Kennziffer E - 157/26/04

I Beginn: 01.12.2026 I unbefristet I

Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I

EG 8 TVöD, A 8 LBesG I Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026

Die Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN im Rat der Stadt Krefeld sucht Sie als Office Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat.

Bei Besetzung der Stelle mit einer Beamtin/einem Beamten ist eine Ausweisung nach A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Landesbesoldungsgesetz Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) möglich, wenn die haushaltsmäßigen und stellenplanmäßigen

Voraussetzungen dazu geschaffen sind.

Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r

bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige

kaufmännische Ausbildung mit büro- oder

verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.B.

Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r,

Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für

Büromanagement, Bankkauffrau/-mann etc.) und

• eine sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• sowie ein sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket, gerne auch Lotus Notes sowie Interesse an neuen digitalen Systemen

Darüber hinaus wünschenswert

• Organisationsstärke, Engagement, Loyalität und Flexibilität

• Kenntnisse bzw. Interesse an kommunalpolitischen Strukturen/Zusammenhängen sowie Kommunalverwaltung

• Identifikation mit und Loyalität zu GRÜNER Politik

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fraktionsgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Office Management; hierzu gehört u.a. das professionelle

und serviceorientierte Handling der analogen und

digitalen Kommunikationskanäle, der Post, des Kalenders

sowie der anstehenden Aufgaben

• Sicherung des internen sowie externen Kommunikationsflusses, Erstellung regelmäßiger Wiedervorlagen incl.

deren Nachhaltung, Bündelung sensibler und

vertraulicher Informationen

• Erste Ansprechperson für jegliche Form von Bürger/innen-Anliegen

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

• Buchführung (Fraktionsmittel)

• Unterstützung der ehrenamtlich tätigen Ratsmitglieder/innen

und Bezirksvertreter/innen der Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN bei der Ausübung

ihrer Mandate

Wir bieten Ihnen

Gesundheitsmanagement/ Sport

30 Tage Urlaub

Moderne

Arbeitsplatzausstattung

Homeoffice

(Stellenabhängig)/

flexible Arbeitszeiten

Betriebliche

Altersvorsorge

Personalentwicklung/

Coaching/Mentoring

Onboarding

Sicherer

Arbeitsplatz

Feedback/

Ideenmanagement

Mitarbeitendenevents

Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad,

AG-Darlehen &

Dienstfahrkarten

LeistungsOrientierte

Bezahlung

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Fraktionsgeschäftsführerin von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN, Frau Anja Cäsar, (Tel. 02151/ 86-2038) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Jennifer Nolte (Tel. 02151/ 86-1362).

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für

Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und

Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und

begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer

Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und

geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und

Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich

angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter

Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz

NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.

https://karriere.krefeld.de/de/jobposting/dbe6041df6109ae60ced245a74d5398b4ad717634/apply