Executive Assistant (m/w/d)

###### Zusammenfassung

Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant \(m/w/d\) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

###### Beschreibung

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes

- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings

- Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet

- Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab

- Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen

- Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

###### Über den Kunden

Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir eine Assistenz \(m/w/d\), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.

###### Anforderungen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss

- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt

- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich

- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

- Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich

###### Was wir bieten

- Einen Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV

- Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können

- Eine attraktive Vergütung von 55.000€ - 65.000€ / Jahr

###### Mehr Informationen

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