Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung

Wir suchen eine/n motivierte/n und qualifizierte/n Bürokauffrau,-mann, Fachkauffrau,-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) für unser Büro in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**

- **Büroorganisation & Administration**

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Koordination des täglichen Büroablaufs

- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und der eingehenden/ausgehenden Post

- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen

- **Dokumenten- & Datenmanagement**

- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Tabellen und Berichten (digital und physisch)

- Datenpflege in Unternehmensdatenbanken

- **Finanz- & Materialwesen**

- Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und Sortierung von Belegen)

- Verwaltung, Überwachung und Neubestellung von Büromaterialien und Inventar.

**Ihr Profil**

- **Qualifikation:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare berufspraktische Erfahrung im Büro.

- **EDV-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit branchenspezifischer Software.

- **Sprachkenntnisse:** Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

- **Soft Skills:**

- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten

- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent