Sachbearbeitung Schulorganisation (m/w/d)

# Sachbearbeitung Schulorganisation (m/w/d)

**Making-Of Pankow**

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.

Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?

Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?

Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!

Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

## Ihre Aufgaben

- Organisation der Einrichtung der 5. und 7. Klassen in den Oberschulen und Festlegung der dafür erforderlichen Termin- und Ablaufplanung

- Abstimmung der Zügigkeit mit Sen BJF unter Beachtung der Schulentwicklungsplanung und des Anmeldeverhaltens

- Erfassung, Kontrolle und Auswertung der Anmeldungen und Entscheidung über Aufnahme bzw. Zuweisung

- Abstimmung mit den Schulleitungen, der Schulaufsicht, Sen BJF und Information der Kindeseltern

- Organisation und Einrichtung von Willkommensklassen

- Organisation des überbezirklichen Schülerausgleiches einschließlich Bescheiderteilung

- Schulplatzzuweisungen u. a. bei Zuzügen im Oberschulbereich

- Widerspruchsbearbeitung

- Bearbeitung entsprechender Abkommen für Gastschüler Brandenburg – Berlin

- Schülerstatistik

- Sonderaufgaben

Kennziffer: 163-3700-2026

Besetzbar ab: sofort

Entgeltgruppe: E9b (Bewertungsvermutung) (Entgeltordnung TV-L)

Es sind zwei Stellen zu besetzen: Eine Stelle in Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich) und eine Stelle in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

## Ihr Profil

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

- abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang oder gleichwertiger Abschluss in einer der folgenden Fachrichtungen: Diplom-Verwaltungswirt:in; öffentliche Verwaltungswirtschaft; Public (Nonprofit) Management, Verwaltung und Recht oder ein anderer Studiengang, der ebenfalls verwaltungswissenschaftliche, rechtliche oder vergleichbare Inhalte hat bzw. kombiniert oder

- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder

- vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse

erwünscht: Verwaltungserfahrung im Aufgabengebiet

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

## Benefits

Gute Verkehrsanbindung

Profitieren Sie von unserer guten Verkehrsanbindung. Mit vergünstigtem VBB-Firmenticket oder Hauptstadtzulage sind Sie flexibel und günstig in Berlin-Brandenburg unterwegs.

Gesundheitsmanagement

Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.

Altersversorgung

Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.

## Hinweise zum Berwerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum **18.10.2026.**

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „**Jetzt bewerben**“.

Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis

**Erforderliche Unterlagen**

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:

- Anschreiben

- tabellarischer, lückenloser Lebenslauf

- aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)

- Nachweis Ihrer Qualifikation (z.B. Studien- oder Prüfungszeugnis)

- für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

**Ansprechpartner für Ihre Fragen:**

Herr Jahns (030) 90295-7534

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Das Bezirksamt Pankow hat sich aufgrund des Frauenförderplans verpflichtet, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.