Verstärkung fürs Büro gesucht! (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Du bist organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig ein Kunde vor dir steht, und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Dann könntest du gut zu uns passen.

Für unsere Kfz-Werkstatt suchen wir Unterstützung im Büro und in der Werkstattannahme.

Deine Aufgaben bei uns

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, der Werkstatt und dem Büro. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Kundenbetreuung und Organisation der Werkstattannahme
- Vereinbarung und Koordination von Werkstattterminen
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Schriftverkehr
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen
- Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation des täglichen Werkstattablaufs

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Zuverlässigkeit und gewissenhaftes Arbeiten
- Organisationstalent und einen guten Überblick
- Teamgeist und die Bereitschaft, gemeinsam anzupacken
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Einen sicheren Umgang mit Telefon, E-Mail und den üblichen Büroanwendungen
- Führerschein Klasse B wünschenswert

Erfahrung im Kfz-Bereich ist natürlich von Vorteil – aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig bist, mitdenkst und zu unserem Team passt.

Das bieten wir dir

- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
- Faire und leistungsgerechte Bezahlung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
- Einen Arbeitsplatz, an dem selbstständiges Arbeiten ausdrücklich erwünscht ist

Interesse?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen!

Schick uns einfach per Post deine Bewerbung oder melde dich unkompliziert telefonisch oder per E-Mail bei uns.

HOVA Autoteam
Wir freuen uns auf dich!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromanagement