Sachbearbeiterin [m/w/d] Administration & Fakturierung (Kaufmännische Fachkraft)

Wer wir sindComp-Pro Systemhaus GmbH gehört zur GBC Group, einer inhabergeführten IT-Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden an mehr als 10 Standorten. Die Gruppe verfolgt eine klare Buy-and-Build-Strategie und wächst gezielt. Dieses Wachstum bringt steigende Anforderungen an interne Prozesse mit sich - gerade in der Administration und Fakturierung braucht es Strukturen, die mit der Gruppe mitwachsen, statt hinterherzulaufen. Genau hier setzt diese Rolle an.

Dein WirkungsfeldRechnungen, die pünktlich und korrekt rausgehen, sind kein Nebenschauplatz - sie sind die Grundlage dafür, dass ein Systemhaus liquide bleibt und Kunden Vertrauen in unsere Prozesse haben. Diese Rolle existiert, weil Fakturierung, Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege bei uns nicht nebenbei laufen, sondern eine Person brauchen, die sie eigenständig verantwortet. Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Kunde.
Du sorgst dafür, dass administrativ nichts liegen bleibt.
Deine Aufgaben & Verantwortung
• Abrechnung und Fakturierung: Eigenständige Erstellung und Versendung monatlicher Rechnungen für Wartungsverträge, Cloud-Dienste, Dienstleistungen und Hardware in SAP
• Administrative Büroorganisation: Bearbeitung des täglichen Post- und E-Mail-Aufkommens sowie Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
• Ticketbearbeitung und Kundenpflege: Bearbeitung der Support-Tickets, insbesondere zu Stammdatenpflege und Kundenanliegen
• Artikelpflege: Kontrolle des Wareneingangs sowie Verwaltung und Zuordnung von Lieferscheinen und Kundenaufträgen

Was Du mitbringst
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Service- und kundenorientiertes Auftreten, echtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanliegen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und verlässliche Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kann-Kriterien
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich, idealerweise in Fakturierung oder Auftragsbearbeitung
• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

Was Dich bei uns erwartet
• Du bekommst von Anfang an echte Verantwortung für deinen Bereich - kein Micromanagement, dafür klare Erwartungen und Rückhalt, wenn du sie erfüllst. Entwicklung bei uns richtet sich nach Leistung, nicht nach Betriebszugehörigkeit oder Titel
• Wir arbeiten strukturiert und erwarten das auch von dir, im Gegenzug bekommst du kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner statt Abstimmungsschleifeneine
• Langfristige Anstellung und ein breites Aufgabengebiet
• Fachliche Weiterentwicklung und mögliche Spezialisierung im Fachgebiet
• Flache Hierarchien
• Subventioniertes Firmen-Fitness-Programm

Unser Bewerbungsprozess
• Kurzer Quick Check (ca. 30 Minuten)
• Fachliches Interview inkl. praxisnaher Fragestellung
• Optional: persönliches Kennenlernen vor Ort / Schnuppertag
• Entscheidung & Angebot
• Referenzgespräche erfolgen ausschließlich mit Deiner ausdrücklichen Zustimmung

Hast Du Fragen?Bei Fragen oder Anliegen zu Bewerbungen oder zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne unser HR-Team per E-Mail unter [email protected] oder melde dich telefonisch direkt bei uns:
07031-4146450.

Deine Ansprechpartner:
Lisa Stöckl
Alexander Becker

Über unsDie GBC Group ist eine inhabergeführte IT-Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden.
Wir bündeln spezialisierte IT-Dienstleister unter einem Dach und schaffen durch Standards, Transparenz und Leistungsorientierung ein Umfeld, in dem Verantwortung übernommen und Entwicklung möglich wird.Wir wachsen dynamisch – ohne Konzernbürokratie – und verbinden unternehmerische Freiheit mit klaren Strukturen.
Wer bei uns arbeitet, möchte gestalten, Leistung zeigen und Wirkung erzielen.