Mitarbeiter*in Order Management (m/w/d) Supply Chain in Frankfurt am Main (Fachkaufmann/-frau - Einkauf und Logistik)

Weitere Berufsbezeichnung:Order Manager; Auftragsabwicklung; Supply Chain; ZollabwicklungStellenbeschreibung:Über die Position:Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Life Sciences Branche, Unterstützung als Mitarbeiter*in Order Management (m,w,d) Supply Chain in Frankfurt für zunächst 18 Monate.Sie unterstützen das Team bei wie folgt:- Du bearbeitest fristgerecht Kund*innenaufträge inkl.

Reklamationen/ Retouren für die EMEA-Distributionspartner*innen, mit der Durchführung aller zur Abwicklung erforderlichen Maßnahmen und Tätigkeiten, z.B. Auftragsanlage in SAP, Erstellung aller für den Versand notwendigen Dokumente, periodengerechte Fakturierung und Rechnungsfreigabe.- Du koordinierst und überwachst Liefertermine und -mengen im internationalen Kontext unter Berücksichtigung von steuer- und zollrechtlichen Anforderungen in der Exportabwicklung.- Du förderst u.a. ökonomische Bestellmengen und beachtest interne Fristen zur Sicherstellung der Periodizität in der Finanzbuchhaltung.- Du organisierst Transporte.

Dies beinhaltet u.a. Angebotsanfragen bei qualifizierten Dienstleistern, Frachtbuchungen, generelle Abstimmungen mit Spediteuren und Reklamationsmanagement.- Du prüfst Frachtkostenrechnungen und bearbeitest diese im Workflow.- Du kümmerst Dich um die Anlage und Pflege von Kund*innen- und Materialstammdaten, Preisen und Konditionen sowie Listings in SAP.- Du bist zentrale/r Ansprechpartner*in für externe und interne Kund*innen zu Auftragsstatus und Produktverfügbarkeit.- Du stellst die Abwicklungsfähigkeit gemäß vertraglicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen sicher, z.B. durch Übernahme von Registrierungen bei Behörden und Verbänden.

Zudem wickelst Du bei Bedarf Rückhol-Aktivitäten ab und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen AuditsIhr Profil:- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im Umgang mit verschiedenen Incoterms.- Du bist in der Lage, Exportdokumente wie EUR.1, T2L(F) od. T1L(F), ATR, MRN etc. eigenständig zu erstellen, zu prüfen und deren Vollständigkeit sowie Korrektheit sicherzustellen.- Du verfügst über gute Kenntnisse in den Abläufen der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung.- Du hast Erfahrung in einem Kundenservice-Center aus der Konsumgüter-Industrie oder dem Einzelhandel.- Du hast Erfahrung im Umgang mit Spediteuren, Forwardern und Carriern.- Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP SD, Auftragsabwicklungs-IT, sowie MS Office.- Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir Ihnen:- Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld- Tarifvertraglich geregelte Vergütung- Gründliche EinarbeitungBitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen StartterminsBei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!