Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche (Bürokaufmann/-frau)

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Teilzeit 30 Stunden/Woche in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen

• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

• Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben

• Reisemanagement inklusive Abrechnung

• Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen

• Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen

• Stammdatenpflege und -erfassung

• Ablage und Archivierung

• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 2.985,19 €/Monat bei 30 h/Woche

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich

• Weihnachtsgeld

**• **30 Tage Urlaub s****owie Ausgleichstage zwischen den Jahren

• Flexible Arbeitszeiten

• Zuschuss zum Jobticket

• Betriebliche Altersvorsorge

• Gesundheitsmanagement

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-848

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: [email protected]

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung