Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Die Stadt Beelitz schreibt die Stelle für die Besetzung des Schulsekretariats in der Oberschule in Beelitz befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung), zur schnellstmöglichen Besetzung aus.

Dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:

• Organisation des Schulsekretariats als zentralen Anlauf- und Kommunikationsort der Schule

• Professionelle Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate, E-Mails und Anfragen

• Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten

• Budgetverwaltung und Überwachung

• Vorbereitung von Besprechungen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Führen und Aktualisieren von Statistiken

• Arbeit mit der Schulverwaltungssoftware weBBSchule

• Führen und Archivieren der Schülerakten

• Unterstützung bei Veranstaltungen

Die Zuordnung nicht stellenspezifischer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung wäre von Vorteil

• selbstständige, verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

• hervorragende Organisations- und Teamfähigkeit

• ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sozialkompetenzen im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Vorgesetzten

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• einen interessanten Aufgabenbereich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

• Bezahlung nach TVöD E5

• eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden

• eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informationen über unsere Stadt finden Sie im Internet unter www.beelitz.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Beschäftigungsnachweisen, Zeugnisabschriften sowie Referenzen bis zum 18.10.2026 an die:

Stadtverwaltung Beelitz

Herrn Bernhard Knuth, Bürgermeister

Berliner Straße 202

14547 Beelitz

oder gern per E-Mail an: [email protected].

Bitte haben Sie Verständnis, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur mit ausreichend frankiertem Rückumschlag.