Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Verwaltung S&L Connect (m/w/d) unterstützt du unsere Verkaufs- und Kundendienstabwicklung und sorgst dafür, dass administrative Vorgänge zuverlässig, vollständig und termingerecht bearbeitet werden. Du behältst Rechnungen, Aufträge, Dokumente und Termine im Blick, pflegst relevante Daten und unterstützt unsere internen Bereiche bei einer reibungslosen Abwicklung. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise trägst du zu effizienten Prozessen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Diese Position wird für unseren Standort in Sonnewalde gesucht.

Hauptaufgaben:

- Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs
- Unterstützung einer reibungslosen Rechnungsbearbeitung und Bereitstellung aller erforderlichen Rechnungen und Dokumente in den jeweiligen Systemen Verteilung von Dokumenten und Rechnungen an die zuständigen Ansprechpartner im Rahmen der Genehmigungsprozesse
- Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen und Vorgängen Pflege und Prüfung relevanter Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten
- Unterstützung der Verkaufs- und Serviceprozesse durch strukturierte Dokumentation und Archivierung
- Koordination und Überwachung von Terminen, Abläufen und Bearbeitungsständen
- Erstellung und Pflege von Berichten zur Nachverfolgung operativer Kennzahlen, z. B. Auftragsstatus, Durchlaufzeiten und Warranty Recovery
- Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse und Qualitätsstandards im Tagesgeschäft

Nebenaufgaben:

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen Unterstützung bei Schulungsdokumentationen und deren Nachverfolgung
- Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Themen und Projekten

Qualifikation

Deine Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im Vertrieb, Service oder After-Sales
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Anwendungen, z. B. ERP- und CRM-Systemen sowie Microsoft 365Grundverständnis für Vertriebs- und Serviceprozesse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hoher Anspruch an Datenqualität
- Gute Organisationsfähigkeit und Verständnis für Prozessabläufe
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, z. B. Auftragsstatus, Durchlaufzeiten oder After-Sales-KPIs
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
- Klare und verbindliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau