Teammitglied m/w/d für Verwaltung - Zentrale Anmeldestelle Wilhelmsfeld (19,5 Wochenstunden) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Weitere Berufsbezeichnung:
Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Stellenbeschreibung:
Unsere Zentrale Anmeldestelle ist für die Platzvergabe in unseren Kindertageseinrichtungen zuständig. Sie bearbeitet Anmeldungen, Ummeldungen und Vertragsänderungen, erstellt die monatlichen Rechnungen über die Elternbeiträge und steht den Eltern bei allen administrativen Fragen zur Verfügung. Zugleich unterstützt sie die Kita-Leitungen bei den damit verbundenen Verwaltungsaufgaben.

Die Tätigkeit erfolgt mithilfe eines eigenen Fachprogramms. Sämtliche Arbeitsabläufe sind digital und papierlos organisiert. Sie arbeiten in einem Team mit insgesamt fünf Kolleginnen und Kollegen.

Die Aufgaben sind vielseitig und anspruchsvoll, da bei der Bearbeitung die unterschiedlichen Regelungen und Besonderheiten der einzelnen Gemeinden berücksichtigt werden müssen. Gleichzeitig arbeiten wir daran, unsere Abläufe soweit wie möglich zu vereinheitlichen und dadurch den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Derzeit führen wir zudem eine KI-gestützte Unterstützung für die telefonische Beratung der Eltern ein.

Für diese Tätigkeit benötigen Sie insbesondere:

* eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
* Freude an der Zusammenarbeit im Team,
* einen sicheren und freundlichen Umgang mit Eltern,
* Verständnis für Verwaltungsabläufe sowie
* gute Einblicke in den Arbeitsalltag einer Kindertageseinrichtung, um Eltern und Kita-Leitungen kompetent beraten zu können.

Die Einarbeitung findet zunächst in unserer Verwaltung in Wilhelmsfeld statt. Anschließend kann die Tätigkeit aufgrund der vollständig digitalen Arbeitsweise weitgehend im Homeoffice ausgeübt werden.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung