Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) (Fachkraft - Kurier-, Express- und Postdienstleistungen)

Diese Funktion verfolgt das Ziel, die Führungskräfte des Standorts administrativ und/oder organisatorisch zu unterstützten.

Was dich erwartet:

- Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besucher*innen
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
- KISS Bearbeitung, Bearbeitung Kundenbeschwerden, Schäden, Verluste, Regresse
- Bearbeitung von Kundenvollmachten
- Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
- Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
- Datenerfassung und –pflege sowie Erstellung von Statistiken
- Organisation von Veranstaltungen am Standort
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen, z.B. Unternehmerverträge, etc.
- Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
- Rechnungsprüfung
- Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
- Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Standort

Was du mitbringen solltest:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Eigeninitiative
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen