Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit ca. 10–15 Mitarbeitenden mit Sitz in Baden-Baden. Unser Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Lage aus.

Das bieten wir Ihnen

- leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 25 Stunden/Woche (max. 5 Stunden täglich)
- Urlaubstage: 26 Tage
- Zusatzleistungen: Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten: langfristige Perspektive und Ausbau der Verantwortungsbereiche

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei Planung und Entscheidungen
- Organisation und Koordination von Büroabläufen, Terminplanung und Ressourcenmanagement
- Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Mitarbeitenden sowie externe Abstimmung
- Unterstützung im Personalbereich (Bewerbermanagement, Personalakten, Abstimmung mit dem Lohnbüro)
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Rechnungsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen im Baubereich
- Verwaltung der gesamten Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Erfahrung möglich)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

So bewerben Sie sich

- Bewerbungen (einschließlich Lebenslauf sowie Nachweise über relevante Berufserfahrung) bitte über das Portal der Agentur für Arbeit oder per E-Mail an [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung, Personalwesen, Korrespondenz, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten