Assistenz der Geschäftsleitung (Büroassistent/in)

Mit DS gemeinsam in die Zukunft

Mit den Unternehmensbereichen Immobilien und Wohnbau ist DS im Hohenlohekreis, den Landkreisen Schwäbisch Hall und Heilbronn tätig. Als Familienunternehmen in zweiter Generation mit über 20 spezialisierten Mitarbeitern ist DS Wohnbau Experte für Neubau, Sanierung und Verkauf von Immobilien. Während der langjährigen Erfahrung als zuverlässiger Bauträger wurden zahlreiche einzigartige Wohnbau-Akzente gesetzt.
Werden Sie jetzt Teil des Teams: Mit DS Wohnbau entscheiden Sie sich für einen starken Partner. Qualität, Kompetenz und Sorgfalt sind unser Antrieb, jede neue Herausforderung ideenreich und zielsicher anzugehen und auch für Ihre Zukunft den Grundstein zu legen.

IHRE AUFGABEN

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Pflege des Geschäftsführungskalenders
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen wie Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Auswertungen
- Projektbezogene Unterstützung, insbesondere in den Bereichen Bauvorhaben und Immobilienverwaltung
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen, externen Partnern, Dienstleistern und Kunden
- Verwaltung sensibler Unterlagen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
- Administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Ablage und Vertragsübersichten
- **Eigenständiges Nachverfolgen **von Aufgaben, Deadlines und offenen Vorgängen

IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Office Manager/in oder in einer ähnlichen unterstützenden Rolle
- Hohe organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein proaktiver Arbeitsstil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team

WIR BIETEN IHNEN

- Abwechslungsreiche und interessante Bauvorhaben mit Zukunftsperspektive
- Ein sympathisches, kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem Umfeld, das Kreativität und Initiative fördert
- Intensives Onboarding für einen erfolgreichen Start
- Attraktive Vergütung mit fairen Konditionen
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der DS Immobilienwelt in Öhringen – persönlich, modern und nah am Menschen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!