Assistent/Assistentin der Projektabwicklung (Büroassistent/in)

Projektassistenz / Projektcontrolling (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Arbeitsort: Erlangen | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind ein mittelständisches IT- und Unternehmensberatungsunternehmen mit Sitz in Erlangen. Wir begleiten unsere Mandanten bei anspruchsvollen IT-, ERP-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz / Projektcontrolling (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Projekt- und Geschäftsleitung bei der kaufmännischen und organisatorischen Steuerung unserer Beratungsprojekte. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

- Termin-, Budget- und Kostenüberwachung laufender Beratungsprojekte
- Vorbereitung und Koordination der monatlichen Fakturierung unserer Beratungsleistungen
- Prüfung und Zusammenstellung der abrechnungsrelevanten Projektinformationen
- Vorbereitung der zweiwöchentlichen Ressourcen- und Projekteinsatzplanung
- Unterstützung des Projektcontrollings und der Projektleitung
- Unterstützung des Projektvertriebs und der Angebotserstellung
- Erstellung und administrative Bearbeitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Pflege und Nachverfolgung projektbezogener Informationen und Unterlagen
- Abstimmung mit unseren Beraterinnen und Beratern sowie der Geschäftsleitung
- Koordination externer Partnerunternehmen im Rahmen von Leistungserfassung und Abrechnung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung unserer Kundenprojekte

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Berufserfahrung im Dienstleistungs-, Beratungs- oder Projektumfeld gesammelt.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder projektunterstützenden Tätigkeit
- Grundkenntnisse in Projektorganisation, Projektabwicklung oder Projektcontrolling
- idealerweise Erfahrung in einem IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen
- sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- gutes kaufmännisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit Zahlen
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Beratungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

Sie erwartet:

- eine unbefristete und langfristig ausgerichtete Tätigkeit
- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- direkte Zusammenarbeit mit Projekt- und Geschäftsleitung
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- langfristige berufliche Perspektiven in unserem Unternehmen

Wenn Sie gerne organisieren, kaufmännische Zusammenhänge verstehen und dafür sorgen, dass Projekte auch administrativ und wirtschaftlich zuverlässig funktionieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.