Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Büro des Ortsbürgermeisters Klein-Winternheim (Sekretär/in)

Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Büro des Ortsbürgermeisters Klein-Winternheim

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5
Std./Woche). Die Arbeitszeit ist Dienstag 09:30 – 15:15 Uhr, Mittwoch 08:30 -
14:30 Uhr und 17 – 19 Uhr, sowie Donnerstag 09:30 – 15:15 Uhr.

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für
Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Sekretariatstätigkeiten
- Flexibilität auch über die normalen Dienstzeiten hinaus (u.a. hinsichtlich
Sitzungsterminen in den Abendstunden)
- Freundliches und bürgernahes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

- Unterstützung bei der Kinderbetreuung zur Vereinbarkeit von Familie und
Beruf (Kindertagesstätte, Betreuungsangebote, Ferienprogramm-Teilnahme etc.)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing, Wellpass)
- Möglichkeit zur Inanspruchnahme des Deutschland-Job-Tickets
- Regelmäßige und kostenfreie Fortbildungsangebote
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Unterstützung des Ortsbürgermeisters bei allen administrativen und
organisatorischen Aufgaben
- Protokollführung bei Rats- und Ausschusssitzungen
- Organisation des Gemeindebüros, Bearbeitung der ein- und ausgehenden
Korrespondenz
- Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten
- Beantwortung von Anfragen der Bürgerinnen und Bürger
- Organisation von Veranstaltungen

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den Bestimmungen des TVöD in der
Entgeltgruppe 5.

Bewerben Sie sich über das Bewerberportal der Verbandsgemeinde Nieder-Olm
untervg-nieder-olm.de/karriere-und-ausbildung/aktuelle-stellenangebote bis zum
11.10.2026mit dem Kennwort VGNO_01/34/26.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss
des Verfahrens wird garantiert.
Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm fördert aktiv die Gleichbehandlung aller
Mitarbeitenden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen
Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung,
dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der
sexuellen Identität.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
bevorzugt berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz i.S.d.
Landesgleichstellungsgesetzes besteht und soweit nicht in der Person eines
Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen
mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.