Teamassistenz (m/w/d)

Über uns Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit · ab Januar 2027 · Berlin

ÜBER UNS Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband

gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das

Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung

und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft

zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht ab 01. Januar 2027 im Bereich Programm und

Förderung in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die

Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2028 befristet . Eine

Verlängerung wird angestrebt. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen

Sie das Team bei der administrativen und organisatorischen Umsetzung

des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

(BMFTR) geförderten Projekts "Peer2Peer – Personalstrukturen und

-entwicklung an deutschen Hochschulen stärken". Aufgaben Mitarbeit

bei der Recherche sowie der Vorbereitung von Unterlagen,

Präsentationen und Publikationen Unterstützung bei der Planung,

Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen –

sowohl digital als auch vor Ort Unterstützung bei der Termin- und

Reiseplanung, inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und

externen Beteiligten Teilnehmendenmanagement bei Workshops, Trainings

und Veranstaltungen Unterstützung bei der Recherche von Hardware- und

Softwarelösungen sowie bei generellen Beschaffungsprozessen

Erstellung und Abwicklung von Rechnungen sowie Unterstützung im

internen Projektmanagement und Projektcontrolling Organisation des

Versands von Materialien und Unterlagen Unterstützung bei der

Vorbereitung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen

und Bewilligungen Unterstützung bei der Presse- und

Kommunikationsarbeit Profil Abgeschlossene, einschlägige

Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste relevante

Praxiserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen

Kollaborations- und Präsentationstools sowie Bereitschaft, sich in

neue Tools und Prozesse einzuarbeiten Grundkenntnisse im Umgang mit

Fördergeldern und Vergabeprozessen oder die Bereitschaft, sich in

diese Themen einzuarbeiten Interesse an Themen der

Hochschulentwicklung sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an

neuen Aufgaben Hohe Motivation, im Event- und Veranstaltungsmanagement

mitzuwirken und eigenständig Teilaufgaben selbstständig zu

koordinieren Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick,

Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven

Phasen Ausgezeichnete Fähigkeit, eigene und teambezogene

Arbeitsprozesse zu strukturieren, sowie eine proaktive und

eigenverantwortliche Arbeitsweise Professionelles Auftreten und

stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift Sehr gute bis exzellente

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis fließende

Englischkenntnisse Wir bieten Mitgestaltung & Teilhabe – Flache

Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte

Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen

entwickeln & umsetzen Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle

Fortbildungen & Wissenstransfer Work-Life-Balance – Flexible

Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten (60 % Homeoffice / 40

% in Präsenz) Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub &

kostenfreier PME-Familienservice Attraktive Standorte –

Arbeitsplätze im Herzen Berlins Moderne Arbeitsumgebung – Neue

Technologien & motiviertes Team Mobilität – ÖPNV-Zuschuss

Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose

Impfungen Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche

Altersvorsorge Kontakt BEWERBUNG Für diese Ausschreibung gibt es

keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer

Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Wir können das

Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig

von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder

Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle

Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte

Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem

Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

Jetzt bewerben KONTAKT Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Maria Munzel-Wolters Baedekerstraße 1 45128 Essen T 0201 8401-145

www.stifterverband.org