Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Kirchenmusik

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Kirchenmusik

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Verwaltung im Erzbischöflichen Generalvikariat

einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Kirchenmusik.

Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.01.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die

Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 21.000 € bis 23.200

€ entspricht.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr.

Zugeordnet zum Bereich Pastorale Dienste ist die Abteilung Verwaltung Ansprechpartnerin in sämtlichen Finanz-,

Organisations- und Verwaltungsfragen. Sie unterstützt und berät in diesen Fragen die Kolleginnen und Kollegen in den

Abteilungen des Bereichs.

Ihre Aufgaben: ✓ Verwalten und Unterstützen des Fachbereichs Kirchenmusik bei organisatorischen und

administrativen Aufgaben sowie Bearbeiten der laufenden Korrespondenz

✓ Bearbeiten von Zuschussanträgen und Haushaltsvorgängen einschließlich Prüfung, Berechnung, Bewilligung und

Nachhalten der Zahlungen

✓ Organisieren und Begleiten von Aus- und Fortbildungen sowie Veranstaltungen wie Konzerten, Kirchenchortagen und

weiteren Fachbereichsveranstaltungen

✓ Sicherstellen der Büroorganisation im Bereich Pastorale Dienste einschließlich Post- und E-Mail-Bearbeitung,

Terminmanagement, Wiedervorlagen und Dokumentenverwaltung

✓ Pflegen und Verwalten von Daten, digitalen Inhalten und Publikationen einschließlich eAkte, Datenbanken,

Internetseiten sowie Lieder- und Chorheften

Ihr Profil: ✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und haben idealerweise bereits Grundkenntnisse im kirchenmusikalischen

Bereich

✓ Sie arbeiten strukturiert, organisiert und selbstständig und bringen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen

mit

✓ Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Teilnehmendenorientierung sowie eine gute Kooperations- und

Teamfähigkeit aus

✓ Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für digitale

Arbeitsprozesse

✓ Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich

mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen: ✓ Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen

Gestaltungsmöglichkeiten

✓ Flexible Arbeitszeitmodelle

✓ Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

✓ Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und

Familie in allen Phasen der Sorgearbeit

✓ Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung

✓ Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)

sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

✓ Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und

SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)

✓ Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos

✓ Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn

✓ Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude

✓ Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK

✓ Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser

Bewerbungsformular bis zum 22.10.2026.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Nikola Düchting unter der Telefonnummer 05251-125 1683 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat

Bereich Personal und Verwaltung

Domplatz 3

33098 Paderborn