Sekretär*in (d/w/m) für das Amt für Ausbildungsförderung - unbefristet

**Strukturiert, zuverlässig und organisiert?**

Dann unterstützen Sie unser Amt für Ausbildungsförderung im Sekretariat und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

## Das erwartet Sie bei uns

- Den digitalen Posteingang in BAFSYS II sichten Sie täglich, erfassen diesen statistisch und ordnen Dokumente bei Bedarf nachträglich den passenden Vorgängen zu

- Sie übernehmen die gesetzeskonforme Archivierung, prüfen eingehende Akten auf Vollständigkeit und Archivierungsfähigkeit und kümmern sich um die regelmäßige Vernichtung einschließlich der statistischen Erfassung

- Auf Anfrage stellen Sie Archivakten bereit und dokumentieren deren Entnahme zuverlässig und nachvollziehbar

- Im Sekretariatsalltag sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation, koordinieren Termine, behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick und organisieren Dienstreisen von der Buchung bis zur Abrechnung

- Darüber hinaus bearbeiten Sie die laufende Korrespondenz, nehmen telefonische und schriftliche Anfragen entgegen und unterstützen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

## Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur\*zum Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau\*mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bringen Sie ebenfalls mit

- Sie kommunizieren auf Deutsch sehr sicher, verständlich und adressatengerecht und können auch auf Englisch typische Situationen im Sekretariatsalltag sicher bewältigen,

z. B. Anfragen verstehen, kurze Auskünfte geben sowie einfache E-Mails verfassen

- Die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen ist Ihnen vertraut; zudem können Sie juristische Begriffe und Formulierungen sicher erfassen und in ihrem Zusammenhang einordnen

- Mit MS Office arbeiten Sie routiniert, neuen prozessunterstützenden Softwarelösungen stehen Sie offen gegenüber und Ihre Aufgaben bearbeiten Sie selbständig, strukturiert und zuverlässig

## Das bieten wir Ihnen

Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Wir verbinden die Verlässlichkeit eines öffentlichen Arbeitgebers mit einer sinnstiftenden Tätigkeit in dem spannenden Arbeitsumfeld am Hochschulcampus.

**Arbeitszeit:** Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 35 Stunden pro Woche

**Bezahlung:** 3.440€ - 3.580€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 6, Stufe 2-3 und richtet sich nach der vorhandenen Berufserfahrung.

**Unsere Benefits:**

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz

- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage Urlaub)

- Flexible Arbeitszeitmodelle

- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten

- Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)

- Betriebliche Altersvorsorge

- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

- Option auf vermögenswirksame Leistungen

- Option auf Wohnraum von Berlinovo

- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)

- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

## Kontakt

studierendenWERK BERLIN

Christian Gröger-Hafermann

Abteilungsleitung Ausbildungsförderung (BAföG)

aktuell geplanter Einsatzort: Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin

Wir bitten um aussagekräftige Bewerbungsunterlagen online.