Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verwaltungskraft/Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Std./Wochen)

Über die DEK Telecom

Wir alle haben eine Leidenschaft für etwas. Unser Herz schlägt für die IT- & Kommunikationstechnik! Die DEK Telecom GmbH unterstützt ihre Kunden dabei, wichtige Ressourcen zu schonen und die IT-Sicherheit zu gewährleisten. Das Leistungsspektrum reicht von der Inbetriebnahme einzelner Mobilteile bis hin zur deutschlandweiten Vernetzung unterschiedlicher Firmenstandorte. Strukturiert und verantwortungsbewusst digitalisieren wir seit über 30 Jahren Unternehmensprozesse und vermitteln wertvolles IT-Know-how. Für viele neue, spannende IT-Projekte suchen wir Verstärkung!

Aufgabenfelder:

- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Gäste
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungskontrolle)
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Terminorganisation, Reisebuchungen und Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Weitere vielseitige Sachbearbeitungs­aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfach­angestellte oder Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung von Vorteil - aber kein Muss
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten am Empfang und am Telefon
- Geduld, ausgeprägtes Organisations­talent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Das bieten wir:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären, kollegialen Team
- Teilzeitstelle (ca. 20-30 Std./Woche) mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung in der Zukunft
- Einen modernen Arbeitsplatz in Osnabrück
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents, Getränke, Obst & Müsli
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

DEK Telecom GmbH
Hakenbusch 1 | 49078 Osnabrück
Tel. +49 541 33884-0
[email protected] www.dek.net (http://www.dek.net/)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Angebotsmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten