Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden die Woche (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)
Über diese Stelle
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
in Teilzeit 20 Stunden die Woche.
Arbeitgeber & Dienstort: Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH
Ziegeleiweg 1 · 34260 Kaufungen
Die Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Teilzeitstelle** im Verwaltungsbereich**.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung der internen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
- Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
- Verwaltung von Dokumenten und Ablagen
- Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen) sowie mit Betreuer*innen und Angehörigen
- Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
- Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
- Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder pflegerische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen (Pflegebereich von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen, Erfahrung mit Pflegesoftware vorteilhaft
- Strukturierte, zuverlässige, vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
Wir bieten
- Unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche, Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden)
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Attraktive Vergütung je nach Qualifikation
- Strukturierte Einarbeitung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Arbeitgeber und Dienstort
Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH
Ziegeleiweg 1
34260 Kaufungen
Bewerbung
Wir bitten um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Pflegesoftware MediFox DAN
Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Pflegeorganisation
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Angehörigenberatung, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung
Zwingend erforderlich: Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Kassel liegen oft bei etwa 52 975 € (Median aus 130 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Senioren Pflege u. Begegnungsstätte Kaufungen GmbH und Kassel öffnen.