Mitarbeiter/in Organisation, Digitalisierung & Personal (m/w/d) (Managementassistent/in)

Werden Sie Teil unseres Teams

Mitarbeiter/in Organisation, Digitalisierung & Personal (m/w/d)

Vollzeit / 35 Stunden/Woche

Die Haase-Böschen GbR-Pflanzenverkauf und Dienstleistung ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem

gewachsenen Team und vielen unterschiedlichen Aufgaben. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und zur

Weiterentwicklung unserer internen Strukturen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert,

mitdenkt und neue Themen voranbringt.

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützung der Betriebsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Aufgaben und internen Abläufen
- Weiterentwicklung und Strukturierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Unterstützung bei Personalthemen, z.B. Mitarbeitergesprächen, Einarbeitung und Weiterbildungen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und internen Projekten
- Begleitung von Digitalisierungsprojekten und Einführung geeigneter digitaler Werkzeuge
- Entwicklung und praktische Erprobung sinnvoller Einsatzmöglichkeiten von KI im Arbeitsalltag
- Erstellung und Pflege von Checklisten, Vorlagen und internen Arbeitsabläufen
- Unterstützung der Betriebsführung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene Ausbildung oder Studium und entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in Organisation, Beratung, Projektarbeit, Verwaltung oder Kommunikation
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Sie müssen nicht alle Aufgaben bereits sicher beherrschen.

Wichtig sind uns vor allem praktische Erfahrung, Lernbereitschaft und die Fähigkeit,

sich selbständig in neue Themen einzuarbeiten.

Wir bieten

- eine neu geschaffene, vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
- direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsführung
- abwechslungsreiche Aufgaben und eigene Projekte
- kurze Entscheidungswege
- strukturierte Einarbeitung und Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
- langfristige Entwicklungsperspektive in einem inhabergeführten Unternehmen

Da es sich um eine neu geschaffene Position handelt, werden einzelne Aufgabenbereiche im Rahmen

einer strukturierten Einarbeitung und fachlichen Weiterentwicklung aufgebaut.

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten bei uns. Wir freuen uns Sie willkommen zu heißen.

Wir bitten darum die Bewerbung **bis zum 30. September 2026 **mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. ) ausschließlich als PDF-Datei an [email protected] zu senden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Projektmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Management, Personalwesen