Sachbearbeiter für Rechnungsangelegenheiten/Rechnungsprüfung (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Modernste Medizin und Pflege - mit Sicherheit! Das Universitätsklinikum Erlangen bietet seit seiner Gründung im Jahr 1815 Medizin auf höchstem Niveau. In Diagnose und Therapie werden neueste Erkenntnisse der medizinischen Forschung sowie modernste Geräte eingesetzt. Über 10.000 Mitarbeitende aus rund 50 Berufen sind für die Erfüllung der vielfältigen Aufgaben des Universitätsklinikums Erlangen notwendig und kümmern sich rund um die Uhr um unsere Patienten.

Ihre Aufgaben:

Rechnungskontrolle für Geräteinstandhaltungen und -instandsetzungen

- Rechnungsbearbeitung im elektronischen Workflowprozess
- Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
- Prüfung der erbrachten Leistungen
- Prüfung der Vertragskonformität
- Prüfung der Gewährleistungs- und Skontofristen
- Recherchen wegen unberechtigter Forderungen oder Falschberechnungen
- Kommunikation mit Anwendern und Vertragspartnern
- Abschluss von Instandsetzungsaufträgen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
- Geübter Umgang mit Win11 und den gängigen MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Selbstorganisation
- Belastbarkeit

Zusätzlich von Vorteil sind:

- Erfahrung im Umgang mit Verträgen
- Erfahrung im Umgang mit SAP

Wir bieten Ihnen:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Nach einer fundierten Einarbeitung vor Ort bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
- Familienfreundliches Umfeld
- Anrechnung der Berufserfahrung möglich
- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
- Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilzeitfähig ist

Ansprechperson bei Fragen:

Jochen Gronemann
Dipl.-Ing. (Univ.)
Leitung Fachabteilung Gerätewirtschaft
Telefon: 09131 85-46640

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion
Dezernat Materialwirtschaft
Fachabteilung Gerätewirtschaft
Herr Jochen Gronemann
Hindenburgstraße 4
91054 Erlangen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office