Verwaltungskraft (m/w/d) - 15Std. bzw. 30Std./Wo - Wohnheim "Schloss Oberkotzau" (Kaufmännische Fachkraft)

Die** Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH** sucht zum 01.12.2026 für ihr Wohnheim für Menschen mit seelischer Behinderung im Schloss Oberkotzau eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

(zunächst 15 Wochenstunden). Ab 01.01.2027 erhöht sich die Arbeitszeit auf 30 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.

Dafür brauchen wir Dich:

- Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner und deren Angehörige
- Du übernimmst die Abrechnung der Heimkosten und führst die Heimverwaltung
- Die eigenständige Korrespondenz und die Formulierung von Geschäftsbriefen gelingt Dir mühelos
- Du unterstützt Bewohner und Angehörige bei Behördenangelegenheiten
- Du bist zuständig für Personalerfassung und unterstützt die Personalabrechnung
- Du übernimmst den Telefondienst
- Du unterstützt in der Digitalisierung von Abläufen

Das bringst Du mit:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen.
- Bewohnern und Angehörigen begegnest Du offen und respektvoll und hast dabei keinerlei Berührungsängste
- Sehr gute praktische Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office sind für Dich selbstverständlich
- Neuen Aufgaben, wie Prozesse zu digitalisieren, stehst Du offen gegenüber

Darauf darfst Du Dich freuen:

- Du erhältst eine tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Hast Du bereits Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich, können wir diese zusätzlich berücksichtigen
- Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
- Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem hast Du an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag frei
- Du erhältst eine wöchentliche kostenlose Obstlieferung an Ihren Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)

Nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen, ist uns ein zentrales Anliegen. Das christliche Menschenbild ist dabei die Basis unserer Arbeit - wenn Du diese Einstellung mitträgst, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (unter Angabe der Kennziffer E-13/022/2026).

Bitte verwende bevorzugt unser Onlineformular auf unserer Homepage:

https://www.darum-diakonie.de/unsere-jobs

oder sende Deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Sachbearbeitung, Korrespondenz